Згідно ст. 11 Закону "Про здійснення державних закупівель" Міністерство промислової політики наказом від 15.11.2013 р. № 57 затвердило Положення про комітет з конкурсних торгів Міністерства.
Так, в документі вказано, що комітет з конкурсних торгів - службові (посадові) і інші особи Міністерства промислової політики України (далі - Мінпромполітики України, або замовник), призначені відповідальними за організацію і проведення процедур закупівлі відповідно до Закону "Про здійснення державних закупівель".
Склад комітету і положення про нього затверджуються наказом Міністра Мінпромполітики. До складу комітету входить не менше п'яти чоловік. У разі наявності менше п'яти службових (посадових) осіб в штатній чисельності працівників замовника до складу комітету повинні входити усі службові (посадові) особи замовника.
Крім того, вказано, що членство в комітеті не повинне створювати протиріччя між інтересами замовника і учасника або між інтересами учасників процедури закупівлі, що може вплинути на об'єктивність і неупередженість ухвалення рішень відносно вибору переможця процедури закупівлі.
Керівництво роботою комітету здійснює його голова, який призначається наказом Міністра Мінпромполітики і може мати право на підписання договорів про закупівлю у разі надання таких повноважень замовником, оформлених відповідно до законодавства.
Голова комітету організовує роботу комітету і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.
На засіданнях комітету підлягають розгляду наступні питання:
- планування здійснення процедур закупівель;
- складання і затвердження річного плану державних закупівель;
- вибір процедури закупівлі;
- інші питання відповідно до Закону.
Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях комітету, приймаються простою більшістю голосів в присутності не менше два третих членів комітету. За умови рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним.
Рішення комітету оформляється протоколомякий підписую усі члени комітету, присутні на засіданні. У разі відмови члена комітету підписати протокол в нім робиться відмітка з вказівкою причин відмови.
В процесі роботи комітет забезпечує реалізацію, серед іншого, наступних функцій:
- планування впродовж року здійснення процедур закупівель відповідно до затвердженого кошторису, фінансового плану (планом асигнувань, планом використання бюджетних (державних) коштів);
- складання і затвердження річного плану державних закупівель;
- здійснення вибору процедури закупівлі;
- забезпечення рівних умов для усіх учасників, об'єктивного і чесного вибору переможця;
- надання роз'яснення особам, що здобули намір брати участь в процедурі закупівлі, відносно змісту документації конкурсних торгів (кваліфікаційній документації) у разі отримання від останніх відповідних запитів;
- забезпечення надання інформації, у тому числі документів, необхідних для розгляду скарг, поданих в орган оскарження;
- сприяння органам, що здійснюють державне регулювання і контроль у сфері закупівель, у виконанні ними своїх повноважень згідно із законодавством, зокрема створення належних умов для проведення перевірок, надання у встановлений термін необхідних документів і відповідних пояснень;
- здійснення інших дій, передбачених Законом.
Члени комітету несуть персональну відповідальність за прийняті ними рішення відповідно до законів України.
Крім того, наказом № 57 затверджений склад комітету з конкурсних торгів Мінпромполітики.
