У листі від 27 листопада 2013 року Миндоходов роз'яснило порядок ведення Книги обліку прибутків і витрат. Міністерство нагадало, що наказом від 16 вересня 2013 року № 481 "Про затвердження форми Книги обліку прибутків і витрат, яку ведуть фізособи - підприємці, окрім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізособи, що здійснюють незалежну профдеятельность, і Порядку її ведення" передбачені нові вимоги по веденню Книги обліку прибутків і витрат, а саме: фізособи-підприємці в затвердженій формі Книги не проводять інвентаризацію залишків товарів на початок і кінець року, відсутня також вимога ведення Книги найманими особами.
Крім того, самозанятым особам надано право самостійного вибору ведення Книги в електронному або паперовому вигляді. Записи в Книзі виконуються за підсумками робочого дня, впродовж якого отриманий дохід.
Самозанятые особи вносять в Книгу відомості в такому порядку:
1) в графі 1 вказується дата запису;
2) в графі 2 відбивається сума доходу, отриманого від здійснення господарської або незалежною профдеятельности з сумарним підсумком за місяць, квартал, рік, зокрема, засоби, що поступили на поточний рахунок, касу платника податків і / або отримані готівкою, сума заборгованості, по якій збіг термін позовної давності, вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг);
3) в графі 3 вказується сума повернених самозанятым особою коштів за товари (роботи і послуги) і / або поверненої передоплати;
4) графи 4 розраховується як різниця між отриманим доходом від здійснення господарської або незалежною профдеятельности (графа 2) і сумою повернених самозанятым особою коштів за товари (роботи і послуги) (графа 3);
5) в графі 5 вказуються реквізити документу, що підтверджує понесені витрати, безпосередньо пов'язані з отриманим доходом. Документами, що підтверджують витрати, можуть бути, зокрема, платіжне доручення, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек, акт закупівлі (виконаних робіт, зроблених послуг) і інші первинні документи, що свідчать про факт оплати товарів, робіт, послуг;
6) в графі 6 відбивається сума витрат, які документально підтверджені і безпосередньо пов'язані з отриманням доходу за підсумками дня;
7) в графі 7 відбивається сума витрат на оплату праці і нарахування на оплату праці найманих осіб, понесені в звітному місяці;
8) в графі 8 відбивається сума фактично понесених інших витрат, безпосередньо пов'язаних з отриманням доходу, які не вказані в графах 6 і 7, зокрема, витрати на оплату послуг, зв'язки, орендних і комунальних платежів і тому подібне;
9) в графі 9 вказується сума чистого доходу оподаткування, яка розраховується як різниця між сумою доходу за звітний період (графа 4) і сумою понесених витрат від здійснення господарської або незалежної професійної діяльності (графи 6, 7, 8).
Нагадаємо, що Миндоходов рекомендувало самозанятым особам до закінчення 2013 року вести Книгу прибутків і витрат із старих правил.
