В письме от 27 ноября 2013 года Миндоходов разъяснило порядок ведения Книги учета доходов и расходов. Министерство напомнило, что приказом от 16 сентября 2013 года № 481 «Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов, которую ведут физлица - предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физлица, осуществляющие независимую профдеятельность, и Порядка ее ведения» предусмотрены новые требования по ведению Книги учета доходов и расходов, а именно: физлица-предприниматели в утвержденной форме Книги не проводят инвентаризацию остатков товаров на начало и конец года, отсутствует также требование ведения Книги наемными лицами.
Кроме того, самозанятым лицам предоставлено право самостоятельного выбора ведения Книги в электронном или бумажном виде. Записи в Книге выполняются по итогам рабочего дня , в течение которого получен доход.
Самозанятые лица вносят в Книгу сведения в таком порядке:
1) в графе 1 указывается дата записи;
2) в графе 2 отражается сумма дохода, полученного от осуществления хозяйственной или независимой профдеятельности с суммарным итогом за месяц, квартал, год, в частности, средства, поступившие на текущий счет, кассу налогоплательщика и / или полученные наличными, сумма задолженности, по которой истек срок исковой давности, стоимость безвозмездно полученных товаров (работ, услуг);
3) в графе 3 указывается сумма возвращенных самозанятым лицом средств за товары (работы и услуги) и / или возвращенной предоплаты;
4) графа 4 рассчитывается как разница между полученным доходом от осуществления хозяйственной или независимой профдеятельности (графа 2) и суммой возвращенных самозанятым лицом средств за товары (работы и услуги) (графа 3);
5) в графе 5 указываются реквизиты документа, подтверждающего понесенные расходы, непосредственно связанные с полученным доходом. Документами, подтверждающими расходы, могут быть, в частности, платежное поручение, приходный кассовый ордер, квитанция, фискальный чек, акт закупки (выполненных работ, оказанных услуг) и другие первичные документы,свидетельствующие о факте оплаты товаров, работ, услуг;
6) в графе 6 отражается сумма расходов, которые документально подтверждены и непосредственно связаны с получением дохода по итогам дня;
7) в графе 7 отражается сумма расходов на оплату труда и начисления на оплату труда наемных лиц, понесенные в отчетном месяце;
8) в графе 8 отражается сумма фактически понесенных других расходов, непосредственно связанных с получением дохода, которые не указаны в графах 6 и 7, в частности, расходы на оплату услуг, связи, арендных и коммунальных платежей и т.п.;
9) в графе 9 указывается сумма чистого налогооблагаемого дохода, которая рассчитывается как разница между суммой дохода за отчетный период (графа 4) и суммой понесенных расходов от осуществления хозяйственной или независимой профессиональной деятельности (графы 6, 7, 8).
Напомним, что Миндоходов рекомендовало самозанятым лицам до окончания 2013 года вести Книгу доходов и расходов по старым правилам.
