Листом від 29 жовтня 2013 року № 1/9-756 Міносвіти направило керівникам вищих учбових закладів і наукових установ, в яких діють спеціалізовані вчені ради, прохання забезпечити створення спеціалізованими вченими радами єдиної електронної поштиз якою поступатимуть повідомлення про прийняття дисертацій до захисту в електронному вигляді на електронну адресу Міністерства povidomlenya@mon.gov.ua.
Єдина електронна адреса повинна складатися з шифру дисертаційної ради і перших букв найменування вищого учбового закладу або наукової установи, в якій діє рада. Цю єдину адресу слід вказувати в клопотанні про створення ради, яке подається в Міносвіти.
Вказані заходи вживаються у рамках здійснення заходів, пов'язаних з обнародуванням повідомлень про прийняття дисертацій до захисту на сайті Міносвіти.
