Письмом от 29 октября 2013 года № 1/9-756 Минобразования направило руководителям высших учебных заведений и научных учреждений, в которых действуют специализированные ученые советы, просьбу обеспечить создание специализированными учеными советами единой электронной почты, с которой будут поступать сообщения о принятии диссертаций к защите в электронном виде на электронный адрес Министерства povidomlenya@mon.gov.ua.
Единый электронный адрес должен состоять из шифра диссертационного совета и первых букв наименования высшего учебного заведения или научного учреждения, в котором действует совет. Этот единый адрес следует указывать в ходатайстве о создании совета, которое подается в Минобразования.
Указанные меры принимаются в рамках осуществления мероприятий, связанных с обнародованием сообщений о принятии диссертаций к защите на сайте Минобразования.