Миндоходов в листі від 25.10.2013 р. № 22250/7/99-99-15-04-01-17 нагадало, що постановою Кабміну від 18.09.2013 р. № 685 затверджені:
- форма довідки про сплату екологічного податку по утилізації знятих з експлуатації транспортних засобів;
- форма довідки про звільнення від сплати екологічного податку по утилізації знятих з експлуатації транспортних засобів.
Відповідно до п. 2 постанови до введення видачі довідок про сплату екологічного податку за транспортні засоби і звільнення від сплати екологічного податку за транспортні засоби як бланків строгої звітності, зокрема, органи прибутків і зборів при ввезенні транспортних засобів на митну територію України видають вказані довідки за зразками, затвердженою цією постановою.
На документах, що засвідчують права громадян і юрособ, на яких фіксується факт витрачання засобів і проведення операцій з матеріальними цінностями, підпис (відповідального) посадовця скріплюється гербовою печаттю митного органу.
Тому довідки про сплату або звільнення від сплати податку за утилізацію знятих з експлуатації транспортних засобів повинні скріплюватися гербовою печаттю.