Ми з вами сьогодні живемо по колишньому в кризі. Криза в політиці, криза в економіці. А ми з вами продовжуємо працювати, намагаємося зберегти бізнес. І у ряді випадків це вимагає перегляду взаємин не лише із зовнішнім світом (нашими контрагентами, фіскальними органами і так далі), але і усередині компанії. Якщо ми своєчасно не робимо коригування своїх внутрішніх стандартів (гірше за те - не маємо їх взагалі), то опиняємося в числі тих, хто із-за своєї неповороткості і непотрібної громіздкості не устигає вчасно перебудуватися під реалії економіки і нашого життя, що нестримно міняються, взагалі.
У основу системи господарської діяльності будь-якого господарюючого суб'єкта входить і організація договірної роботи цього самого суб'єкта, на яку також поширюється сказане.
Правильна організація договірної роботи - необхідний базис для будь-якого суб'єкта господарювання (будь-якого сектора економіки), що полягає більше, ніж з однієї людини.
Для того, щоб організовувати ефективний договірною процес, необхідно розуміти як ця система має бути влаштована залежно від чисельності самого підприємства, його розгалуженості, хто бере участь в цьому процесі, в його організації (власники, працівники, структурні підрозділи). А для цього необхідно не лише розуміти як влаштована система, але і як вона поводиться, коли стикається з проблемами, і що це за проблеми можуть бути.
Сьогодні багато підприємств вже зіткнулися з тим, що можуть виникнути обставини, що вимагають оперативної мобільності персоналу. А, відповідно, облаштування їх дистанційної роботи з мінімальними втратами і в максимально стислі терміни без втрати якісної комунікації один з одним. Інші підприємства зіткнулися з проблемою наявності застарілих громіздких локальних нормативних актів, що регламентують договірну роботу, не відповідають реаліям 2015 року.
Сьогодні "порядок договірної роботи" вже не може бути таким, яким він був ще пару років назад. Інакше - це не працюючий реально документ. Він не допомагає підприємству, а попросту не працює, є декларативним (у кращому разі) або ж заважає (у гіршому разі), ускладнюючи процес узгодження угод (як усередині компанії, так і з контрагентами) і, викликаючи, періодично, конфлікти між співробітниками там, де їх (конфліктів) могло б і не бути.
На практикумі, присвяченому організації договірного процесу ми розглянемо з вами нюанси організації стандартної ефективної договірної роботи в 2015 році з урахуванням змін в економіці, політиці, законодавстві і судовій практиці. Крім того, визначимося: що необхідно зробити, щоб нівелювати негативні моменти в договірній роботі, розглянемо основні принципи організації відповідного процесу сьогодні з прогнозуванням і мінімізацією наслідків недбалого відношення до нього. На практиці результатом недбалого відношення до організації договірного процесу, у тому числі, являються:
- непередбачуваність поведінки співробітників компанії;
- недостатня зацікавленість кадрового складу в тривалій і продуктивній праці;
- відсутність чітких регламентованих зобов'язань дає можливість не брати відповідальність, а це, у свою чергу, зміцнює відчуття хаосу і споживчі настрої;
- помилкові і іноді невиправдані очікування, як працівника, так і компанії від працівника;
- неефективне управління персоналом;
- труднощі, пов'язані із застосуванням до останнього певних стягнень і заохочень;
- зловживання, як з боку персоналу, так і з боку контрагентів.
Якщо говорити про останніх, то необхідно відмітити, що однією з необхідних умов забезпечення ефективної договірної роботи підприємства є перевірка надійності контрагентів. І сьогодні така перевірка вже проводиться "трохи" по іншому, чим ще рік тому. Не кажучи вже про те, що перевірка проводиться з відмінностями залежно від того фізична або юридична особа наш майбутній контрагент.
При цьому, якщо ми, навіть, переконалися в сумлінності нашого майбутнього контрагента за допомогою інструментів, про які говоритимемо під час практикуму, не слід забувати, що небезпеки можуть підстерігати відповідно до законодавства і з боку зовнішніх чинників - інших (третіх) осіб. Це можуть бути і представник нашого контрагента, і фіскальні органи і суд. Цей список не вичерпний.
Таким чином, ми можемо говорити про те, що необхідно розмежовувати надійність контрагента від надійності угоди і залежність цю можна умовно визначити таким чином :
Так, наприклад, якщо ваш контрагент опиниться в непередбаченому (не прорахованому) фінансовому "утрудненні" і не зможе вчасно з вами розрахуватися, ви можете вимушено опинитися в суді з позовом про стягнення заборгованості за договором. І, навіть, якщо Ваш контрагент не матиме заперечень, то суд, керуючись п.1 ст.83 ХПК, за власною ініціативою має право визнати договір, на основі якого виник борг, недійсним повністю або в певній його частині (п.2.3. постанови пленуму Вищого господарського суду України №11 від 29.05.2013). При цьому п.2.5.1 вказаної постанови пленуму вказує, що судам слід мати на увазі, що визнання угоди (господарського договору) недійсним є наслідком здійснення її з порушенням закону, тому не має значення, чи усвідомлювали сторони протиправність своєї поведінки під час здійснення угоди.
Усе це детальніше, а також ряд базових принципів укладення безпечних угод буде освітлений на практикумі "Організація ефективної договірної роботи на підприємстві: тонкощі укладення договорів". Крім того будуть розглянуті практичні аспекти найпоширеніших в господарській діяльності видів договорів - оренда, постачання і надання послуг. І, звичайно ж, ми не зможемо обійти такі найактуальнейшие сьогодні питання, як особливості визначення розміру ціни з прив'язкою до курсу іноземних валют або ж альтернативні способи запобігання знеціненню договірних цін; встановлення особливого режиму обміну документами у рамках господарських договорів між контрагентами або ж, дійсно, несподівані способи і ситуації використання деяких звичайних видів договорів.
Непомітно наближається кінець року - а, означає, - час переукладення угод з контрагентами, тобто - час перегляду шаблонів договорів! Саме наш черговий практикум допоможе вам в цьому.
Доценко Вікторія,
практикуючий адвокат і керівний партнер юридичної компанії "УкрКонсалтСолюшн" спільно з ЛІГА :ЗАКОН
