Мы с вами сегодня живем по прежнему в кризисе. Кризис в политике, кризис в экономике. А мы с вами продолжаем работать, пытаемся сохранить бизнес. И в ряде случаев это требует пересмотра взаимоотношений не только с внешним миром (нашими контрагентами, фискальными органами и т.д.), но и внутри компании. Если мы своевременно не производим корректировку своих внутренних стандартов (хуже того - не имеем их вообще), то оказываемся в числе тех, кто из-за своей неповоротливости и/или ненужной громоздкости не успевает вовремя перестроиться под стремительно меняющиеся реалии экономики и нашей жизни вообще.
В основу системы хозяйственной деятельности любого хозяйствующего субъекта входит и организация договорной работы этого самого субъекта, на которую также распространяется сказанное.
Правильная организация договорной работы - необходимый базис для любого субъекта хозяйствования (любого сектора экономики), состоящего более, чем из одного человека.
Для того, чтобы организовывать эффективный договорной процесс, необходимо понимать как эта система должна быть устроена в зависимости от численности самого предприятия, его разветвленности, кто принимает участие в данном процессе, в его организации (собственники, работники, структурные подразделения). А для этого необходимо не только понимать как устроена система, но и как она себя ведет, когда сталкивается с проблемами, и что это за проблемы могут быть.
Сегодня многие предприятия уже столкнулись с тем, что могут возникнуть обстоятельства, требующие оперативной мобильности персонала. А, соответственно, обустройства их дистанционной работы с минимальными потерями и в максимально сжатые сроки без потери качественной коммуникации друг с другом. Другие предприятия столкнулись с проблемой наличия устаревших громоздких локальных нормативных актов, регламентирующих договорную работу, не соответствующих реалиям 2015 года.
Сегодня «порядок договорной работы» уже не может быть таким, каким он был еще пару лет назад. В противном случае - это не работающий реально документ. Он не помогает предприятию, а просто-напросто не работает, является декларативным (в лучшем случае) или же мешает (в худшем случае), усложняя процесс согласования сделок (как внутри компании, так и с контрагентами) и, вызывая, периодически, конфликты между сотрудниками там, где их (конфликтов) могло бы и не быть.
На практикуме, посвященному организации договорного процесса мы рассмотрим с вами нюансы организации стандартной эффективной договорной работы в 2015 году с учетом изменений в экономике, политике, законодательстве и судебной практике. Кроме того, определимся: что необходимо сделать, чтобы нивелировать негативные моменты в договорной работе, рассмотрим основные принципы организации соответствующего процесса сегодня с прогнозированием и минимизацией последствий халатного отношения к нему. На практике результатом халатного отношения к организации договорного процесса, в том числе, являются:
- непредсказуемость поведения сотрудников компании;
- недостаточная заинтересованность кадрового состава в длительном и производительном труде;
- отсутствие четких регламентированных обязательств дает возможность не брать ответственность, а это, в свою очередь, укрепляет ощущение хаоса и потребительские настроения;
- ложные и иногда неоправданные ожидания, как работника, так и компании от работника;
- неэффективное управление персоналом;
- трудности, связанные с применением к последнему определенных взысканий и поощрений;
- злоупотребления, как со стороны персонала, так и со стороны контрагентов.
Если говорить о последних, то необходимо отметить, что одним из необходимых условий обеспечения эффективной договорной работы предприятия является проверка надежности контрагентов. И сегодня такая проверка уже проводится «немного» по другому, чем еще год назад. Не говоря уже о том, что проверка проводится с различиями в зависимости от того физическое или юридическое лицо наш будущий контрагент.
При этом, если мы, даже, убедились в добросовестности нашего будущего контрагента с помощью инструментов, о которых будем говорить во время практикума, не следует забывать, что опасности могут подстерегать в соответствии с законодательством и со стороны внешних факторов - иных (третьих) лиц. Это могут быть и представитель нашего контрагента, и фискальные органы и суд. Сей список не исчерпывающий.
Таким образом, мы можем говорить о том, что необходимо разграничивать надежность контрагента от надежности сделки и зависимость эту можно условно определить следующим образом:
Так, например, если ваш контрагент окажется в непредвиденном (не просчитанном) финансовом «затруднении» и не сможет вовремя с вами рассчитаться, вы можете вынужденно оказаться в суде с иском о взыскании задолженности по договору. И, даже, если Ваш контрагент не будет иметь возражений, то суд, руководствуясь п.1 ст.83 ХПК, по собственной инициативе вправе признать договор, на основе которого возник долг, недействительным полностью или в определенной его части (п.2.3. постановления пленума Высшего хозяйственного суда Украины №11 от 29.05.2013). При этом п.2.5.1 указанного постановления пленума указывает, что судам следует иметь в виду, что признание сделки (хозяйственного договора) недействительным является следствием совершения ее с нарушением закона, поэтому не имеет значения, осознавали ли стороны противоправность своего поведения во время совершения сделки.
Все это более подробно, а также ряд базовых принципов заключения безопасных сделок будет освещен на практикуме «Организация эффективной договорной работы на предприятии: тонкости заключения договоров». Кроме того будут рассмотрены практические аспекты самых распространенных в хозяйственной деятельности видов договоров - аренда, поставка и оказание услуг. И, конечно же, мы не сможем обойти такие найактуальнейшие на сегодняшний день вопросы, как особенности определения размера цены с привязкой к курсу иностранных валют или же альтернативные способы предотвращения обесценивания договорных цен; установление особого режима обмена документами в рамках хозяйственных договоров между контрагентами или же, действительно, неожиданные способы и ситуации использования некоторых обычных видов договоров.
Незаметно приближается конец года - а, значит, - время перезаключения сделок с контрагентами, то есть - время пересмотра шаблонов договоров! Именно наш очередной практикум поможет вам в этом.
Доценко Виктория,
практикующий адвокат и управляющий партнер юридической компании «УкрКонсалтСолюшн» совместно с ЛІГА:ЗАКОН
