У сучасному світі ми можемо спостерігати шалений темп диджиталізації у всіх сферах нашого життя. Диджиталізація має на увазі процес перекладу інформації у всіх її формах (текстової, звукової, графічної) – у цифровий формат, зрозумілий мові комп'ютера та всім нашим гаджетам.
Завдяки цьому можна без проблем обробляти будь-яку інформацію, яка суттєво заощаджує наш час та оптимізує людські ресурси.
Цей напрямок не оминув і державний сектор, адже рівень диджиталізації в європейських державах знаходиться на дуже великій відмітці, і саме такого рівня прагнемо досягти й ми.
Керівництво держави, безперечно, зацікавлене у прискоренні процесу інтеграції України до Єдиного цифрового ринку Європейського Союзу.
Аналізуючи ситуацію в Україні, можна спостерігати, що держава всіма силами намагається запровадити диджиталізацію та електронний документообіг у наше з Вами життя, і це йому вдало вдається.
На цей час існує широкий перелік державних та недержавних установ, сервісів, послуг, переведених на електронний документообіг.
Обов'язковою умовою підписання затвердження електронних документів є підписання їх кваліфікованим електронним підписом особи.
Кваліфікований електронний підпис – удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису та базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа (Розділ I, ст. 1, п. 23 ЗУ «Про електронні довірчі послуги» № 2155-VII) від 02.01.
Невід'ємною частиною кваліфікованого електронного підпису є кваліфікований сертифікат електронного ключа.
Ваш електронний підпис видається на підставі сертифіката електронного підпису. Якщо ми використовуємо аналогію з паперовими документами, сертифікат – це ручка, за допомогою якої ви підписуєте, а підпис – те, що залишається на документі (наприклад, чорнило).
Кваліфікований сертифікат відкритого ключа – сертифікат відкритого ключа, що видається кваліфікованим надачем електронних довірчих послуг, що засвідчує центром або центральним органом, що засвідчує, і відповідає вимогам ЗУ «Про електронні довірчі послуги» (Розділ I, ст. 1, п. 25).
Цей сертифікат є документом, що засвідчує належність відкритого ключа фізичній або юридичній особі, що підтверджує його ідентифікаційні дані та/або надає можливість аутентифікації веб-сайту.
Якщо ми говоримо про інтеграцію України до Єдиного цифрового ринку ЄС, то важливо розуміти, що всі нормативно-правові акти України та держав-членів ЄС у сфері застосування електронного документообігу та взаємного визнання кваліфікованих електронних довірчих послуг мають бути взаємоузгодженими та не суперечити один одному.
Тож цілком можливо, що вже найближчим часом держави ЄС вільно визнаватимуть електронні довірчі послуги України й навпаки.
До цього часу Ви можете налагодити систему електронного документообігу за допомогою нашого сервісу https://instaco.com.ua/.
Ви легко зможете ввести електронний документообіг на своєму підприємстві (установі, організації). Ви зможете скористатися послугами отримання та надсилання електронних документів через наш сервіс, а також скористатися розширеним функціоналом системи в частині ведення реєстру контрагентів, згенерувати документ, заповнений даними, а також підписати його кваліфікованим електронно-цифровим підписом.
