В современном мире мы можем наблюдать безумный темп диджитализации во всех сферах нашей жизни. Диджитализация подразумевает процесс перевода информации во всех ее формах (текстовой, звуковой, графической) – в цифровой формат, понятный языку компьютера и всем нашим гаджетам.
Благодаря этому можно без проблем обрабатывать любую информацию, которая существенно экономит наше время и оптимизирует человеческие ресурсы.
Это направление не обошло и государственный сектор, ведь уровень диджитализации в европейских государствах находится на очень большой отметке, и именно такого уровня стремимся достичь и мы.
Руководство государства несомненно заинтересовано в ускорении процесса интеграции Украины в Единый цифровой рынок Европейского Союза.
Анализируя ситуацию в Украине, можно наблюдать, что государство всеми силами пытается внедрить диджитализацию и электронный документооборот в нашу с Вами жизнь, и это ему удачно удается.
На данный момент существует обширный перечень государственных и негосударственных учреждений, сервисов, услуг, переведенных на электронный документооборот.
Обязательным условием подписания утверждения электронных документов является подписание их квалифицированной электронной подписью лица.
Квалифицированная электронная подпись – усовершенствованная электронная подпись, которая создается с использованием средства квалифицированной электронной подписи и базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа (Раздел I, ст. 1, п. 23 ЗУ «Об электронных доверительных услугах» № 2155-VII от 02.01).
Неотъемлемой частью квалифицированной электронной подписи есть квалифицированный сертификат электронного ключа.
Ваша электронная подпись выдается на основании сертификата электронной подписи. Если мы используем аналогию с бумажными документами, сертификат – это ручка, с помощью которой вы подписываете, а подпись – это то, что остается на документе (например, чернила).
Квалифицированный сертификат открытого ключа – сертификат открытого ключа, выдаваемый квалифицированным предоставлятелем электронных доверительных услуг, удостоверяющим центром или центральным удостоверяющим органом и отвечающий требованиям ЗУ «Об электронных доверительных услугах» (Раздел I, ст. 1, п. 25).
Данный сертификат представляет собой документ, удостоверяющий принадлежность открытого ключа физическому или юридическому лицу, подтверждающий его идентификационные данные и/или предоставляющий возможность аутентификации веб-сайта.
Если мы говорим об интеграции Украины в Единый цифровой рынок ЕС, то важно понимать, что все нормативно-правовые акты Украины и государств-членов ЕС в сфере применения электронного документооборота и взаимного признания квалифицированных электронных доверительных услуг должны быть взаимо-согласованными и не противоречить друг другу.
Так что вполне возможно, что уже в ближайшее время государства ЕС будут свободно признавать электронные доверительные услуги Украины и наоборот.
А до этого времени Вы можете наладить систему электронного документооборота с помощью нашего сервиса https://instaco.com.ua/.
Вы легко сможете ввести электронный документооборот на своем предприятии (учреждении, организации). Вы сможете воспользоваться услугами получения и отправки электронных документов через наш сервис, а также воспользоваться расширенным функционалом системы в части ведения реестра контрагентов, сгенерировать документ, заполненный данными, а также подписать его квалифицированной электронно-цифровой подписью.
