Як вивозити документи під звуками сирен і їх помістити в авто зі всіма людьми і речами багато з нас дізналися на власному досвіді. А в більшості випадків про збереження документів мова навіть і не йшлося. Тому необхідність використання електронного документообігу стала очевидною.
Чому не варто використовувати 1С: документообіг?
1С - російська програма, що має багато налаштувань. І щоб розібратися в ній потрібно багато часу. Набагато простіше зняти копію з оригіналу чи роздрукувати документ з електронного носія. І взагалі, вже час розробити і почати користуватися українськими програмами, а не програмним забезпеченням ворога із 90-х.
Чому не використовувати Медок (FlyDoc, Птах і т.п.) для ЕДО? - почитайте про історію компанії ЛінкосГруп та бенефіціара.
Українським рішенням - так! Класичні системи електронного документообігу:
Deals, Paperless і т.д. належить Групі Приват, нічого не маємо проти, чиста конкуренція, хоча ми ще маленькі;
Дія - цільове призначення - надання державних послуг, очікуємо, що нам не доведеться конкурувати з державою щодо надання послуг ЕДО;
Вчасно - належить Групі EVO (Розетка, Кабанчик і т.п.) - теж, на наш погляд, порядна компанія, чесно конкуруємо;
Арт-офсі та інші .
Наші переваги в порівнянні з нашими чесними і шановними конкурентами:
шаблони документів для різних ситуацій + можливість замовити потрібний шаблон;
конструктор документів - складайте шаблони будь-яких найскладніших пакетів документів без програмування;
зручні тарифи - в тариф 0,8 грн за транзакцію із підпису входить користування усіма функціями сайту;
вашому контрагенту не потрібно використовувати нашу систему. Едо - справа добровільна, конкуруємо якістю, а не масою, створеною завдяки адмінресурсу;
ви можете завантажувати як свої документи для підпису з власного комп'ютера чи смартфона, так і генерувати з шаблонів:
є система погодження і підписання документів (паралельне, послідовне, комбіноване);
є можливість підписання гігантських файлів, наприклад, відео.
Чим раніше спробувати, тим простіше в майбутньому.
Чому більшість експертів радять "грунтовно" підходити до переходу на Едо?
У першу чергу Медок і інші системи заточені на грунтовний перехід, а це складно тому що:
Не завжди процеси в системі ЕДО можна налаштувати під відповідні процедури з оформлення документів у вашій компанії без додаткового програмування, і експерти радять змінювати процеси в компанії, а не налаштувати ЕДО (то чи дійсно такий софт буде задовольняти потреби вашого бізнесу через рік?).
Компанії, що управляє системою ЕДО звичайно вигідно уніфікувати процеси з оформлення документів у своїх клієнтів, щоб було складніше змінити оператора ЕДО, однак такий підхід не враховує багатогранність і різноманіття бізнес-процесів, що можуть відбуватися в одній компанії.
Є питання щодо електронних документів або електронного документообігу? Телефонуйте +380637886291
