Как вывозить документы под звуками сирен и их поместить в авто со всеми людьми и вещами многие из нас узнали на собственном опыте. А в большинстве случаев о сохранении документов речь даже и не шла. Поэтому необходимость использования электронного документооборота стала очевидной.
Почему не следует использовать 1С: документооборот?
1С – российская программа, имеющая много настроек. И чтобы разобраться в ней, нужно много времени. Гораздо проще снять копию с оригинала или распечатать документ с электронного носителя. И вообще, пора разработать и начать пользоваться украинскими программами, а не программным обеспечением врага с 90-х.
Почему не использовать Медок (FlyDoc, Птица и т.п.) для ЭДО? - почитайте об истории компании ЛинкосГруп и бенефициара.
Украинским решением – да! Классические системы электронного документооборота:
Deals, Paperless и т.д. принадлежит Группе Приват, ничего не имеем против, чистая конкуренция, хотя мы еще маленькие;
Действие – целевое назначение – предоставление государственных услуг, ожидаем, что нам не придется конкурировать с государством по предоставлению услуг ЭДО;
Вовремя – принадлежит Группе EVO (Розетка, Кабанчик и т.п.) – тоже, на наш взгляд, порядочная компания, честно конкурируем;
Арт-офси и другие.
Наши преимущества по сравнению с нашими честными и уважаемыми конкурентами:
шаблоны документов для разных ситуаций + возможность заказать нужный шаблон;
конструктор документов - составляйте шаблоны любых самых сложных пакетов документов без программирования;
удобные тарифы – в тариф 0,8 грн за транзакцию с подписи входит пользование всеми функциями сайта;
вашему контрагенту не нужно использовать нашу систему. Эдо – дело добровольное, конкурируем качеством, а не массой, созданной благодаря админресурсу;
вы можете скачивать как свои документы для подписи с собственного компьютера или смартфона, так и генерировать из шаблонов:
есть система согласования и подписания документов (параллельное, последовательное, комбинированное);
есть возможность подписания гигантских файлов, например видео.
Чем раньше попробовать, тем проще в будущем.
Почему большинство экспертов советуют "основательно" подходить к переходу на Эдо?
В первую очередь Медок и другие системы заточены на основательный переход, а это сложно:
Не всегда процессы в системе ЭДО можно настроить под соответствующие процедуры по оформлению документов в вашей компании без дополнительного программирования, и эксперты советуют изменять процессы в компании, а не настроить ЭДО (то действительно такой софт будет удовлетворять потребности вашего бизнеса через год?).
Компании, управляющей системой ЭДО обычно выгодно унифицировать процессы по оформлению документов у своих клиентов, чтобы было сложнее изменить оператора ЭДО, однако такой подход не учитывает многогранности и многообразия бизнес-процессов, которые могут происходить в одной компании.
Есть вопросы по электронным документам или электронному документообороту? Звоните по телефону +380637886291
