15 серпня 2018 року відбувся Круглий стіл на тему "Проблеми участі у судових справах. Практичні аспекти"організатором якого виступив Комітет ААУ з господарського права та процесу.
Партнерами заходу виступили : Юридична фірма Sayenko Kharenko, Юридичне бюро ЄПАП Україна та Адвокатське об' єднання "Адвокатська сім 'я Лисенко".
У межах заходу було обговорене спірні аспекти при здійсненні представництва клієнтів в судах, найбільш значущих позицій Верховного Суду, питань самопредставництва юридичних осіб та оформлення таких відносин, а також питань організації роботи юридичних служб при веденні судової роботи.
Розпочав круглий стіл модератор заходу Олексій КолтокГолова Комітету ААУ з господарського права та процесу, старший юрист Юридичної фірми Sayenko Kharenko.
Олексій наголосив, що при розгляді судових справ усе частіше суди обмежують допуск представників до участі у справах. Неоднакове тлумачення процесуальних норм призвело до того, що наразі відсутній єдиний підхід до чіткого переліку документів, які підлягають наданню адвокатами суду на підтвердження повноважень для участі у справах. У зв'язку з цим, у реєстрі чимало ухвал про повернення апеляційних та касаційних скарг, що не відповідає принципам доступності та правової визначеності, які є складовими принципу верховенства права.
Згідно з підготовленою Sayenko Kharenko статистикою за наслідками аналізу судових рішень, 92 відсотки суддів Касаційного господарського суду у разі виявлення недоліків у підтвердженні повноважень представників повертають касаційні скарги і лише 8 відсотків залишають їх без руху. Також 92 відсотки суддів вважають, що повноваження адвоката мають бути пов' язані саме із здійсненням адвокатської діяльності на підставі укладеного з клієнтом договору про надання правничої допомоги, в тій година як 8 відсотків суддів допускають, що передставникові достатньо підтвердити лише статус адвоката. При обробці статистичних даних враховувалися рішення, у яких Верховним Судом надавалася правова оцінка наданим передставниками документів.
Віктор Думаадвокат, юрист кримінальної практики ЄПАП Україна, розповів про особливості регулювання та заподій недопуску представників до суднового процесу.
Віктор розповів, з якими проблемами на практиці стикаються адвокати та юристи при підтвердженні своїх повноважень в суді, особливо при зверненні до Верховного Суду з касаційними скаргами у адміністративних, господарських та цивільних справах. Віктор Дума вказав на неоднорідну практику суддів різних касаційних судів Верховного Суду у питанні належного підтвердження повноважень адвоката у справі, навів перелік документів та вимоги до них (довіреність, ордер, договір про надання правничої допомоги, свідоцтво про право на зайняття адвокатською діяльністю та витяг з реєстру), які слід подавати адвокатам до суду.
Віктор порадив, як правильно заповнювати та надавати ордер адвокатане забуваючи обов'язково вказувати на його зворотній стороні наявність або відсутність обмежень повноважень передставника, і подавати копії обох сторін.
Вже з першої доповіді серед учасників виникла жвава дискусія з приводу проблем підтвердження повноважень адвоката в суді.
Іншим доповідачем виступила Ганна Лисенкоадвокат, партнер адвокатського об' єднання "Адвокатська сім 'я Лисенко" з темою "Самопредставництво юридичних осіб у суді. Оформлення відносин".
Ганна розповіла, яким чином новий, раніше невідомий для процесуального законодавства термін "самопредставництва" впроваджується на практиці та детально пояснила, яким чином оформляються документи юридичних осіб для реалізації вказаного механізму на практиці.
Згідно з рекомендаціями Ганни Лисенко, для того, щоб виконавчий орган міг належно представляти інтереси юрособи в суді, слід внести зміни до статутних документів юридичної особини, зокрема, щодо кількісного складу виконавчого органу, привести перелік його повноважень у відповідність до вимог нового процесуального законодавства.
Ганна зауважила, що за умови створення колегіального виконавчого органу, обов'язково слід вказати, що членуй виконавчого органу мають право представляти підприємство без доручення, тобто в порядку самопредставництва.
Зміни в статуті слід внести в ЄДР, де чітко вказати членів виконавчого органу, які мають право вчиняти дії від імені юрособи без довіреності. Рекомендується також затвердити внутрішнє положення про виконавчий орган, в якому детально прописати всі повноваження його членів, зокрема, з урахуванням вимог процесуального законодавства. Для того, щоб такий механізм запрацював на практиці необхідно ввести юристів складу такого виконавчого органу.
Ганна детально проаналізувала судову практику щодо самопредставництва. Головною позицією Верховного Суду є ті, що якщо особа представляє юридичну особу за довіреністю, то вона у судновому процесі є передставником учасника суднового процесу. Вказане за логікою Верховного Суду виключає можливість стверджувати про наявність самопредставництва юридичної особини (Постанова ВС № 910/23346/16 від 13.03.2018 р.).
Наступним доповідав Сергій Декоюрист Sayenko Kharenko, на тему "Організація роботи юридичної служби. Супровід судових справ внутрішніми юристами та зовнішніми консультантами".
Сергій розповів, яким чином слід організовувати роботові судових підрозділів компаній, спираючись на власний досвід як у банківських установах, так і зовнішнім юридичним радником.
Сергій зазначив, що наразі поширеною є практика, коли компанії у складі своїх судових департаментів мають адвокатів, з якими укладаються відповідні договори про надання правової допомоги. Фактично при цьому між роботодавцем та працівником виникають як трудові відносини, так і відносини "адвокат-клієнт". При цьому вказане може ставити адвоката в залежність від роботодавця та може порушувати окремі гарантії адвокатської діяльності.
На обрання адвокатів впливає низька чинників, серед яких ключовими є ціна та якість послуг, репутація адвокатів, внутрішні політки компанії щодо закупівлі юридичних послуг. Користуючись послугами адвокатів, які працюють у штаті юридичної особини, необхідно забезпечити і ряд організаційних питань, таких як, сплата щорічних внесків органам адвокатського самоврядування, підвищення кваліфікації адвокатів, забезпечити облік адвокатів у контролюючих органах, реєстрація адвокатів платниками ЄСВ.
Втім, Сергій звернув увагу на нещодавню дискусійну позицію Житомирського апеляційного адміністративного суду у справі № 817/505/18 щодо відсутності необхідності у подвійній сплаті ЄСВ у випадку, якщо найманий працівник реалізує своє право на ведення адвокатської діяльності не як самозайнята особа, а як найманий працівник.
Також Сергій надав рекомендації щодо орієнтовних умів трудового договору з працівником, який має статус адвоката. Зокрема, Сергій рекомендує вказувати у трудових договорах зобов'язання адвоката повідомляти роботодавця про можливість виникнення конфлікту інтересів, зобов'язання роботодавця не давати адвокатові доручень, які здатні призвести до конфлікту інтересів, право адвоката не виконувати розпорядження роботодавця, які призводять до конфлікту інтересів та виключення відповідальності працівника у зв'язку з цим худо.
Під кінець заходу власним досвідом поділився Олег КобецьДиректор Юридичного департаменту АТ Банк "Фінанси та кредит", який розповів, з якими проблемами стикаються замовники юридичних послуг.
Головешці питання для великих підприємств - це недостатність кваліфікованих адвокатів і неможливість системи забезпечити кількість адвокатів в нинішніх умовах.
За таких обставин підприємство для забезпечення якісного супроводу судових справ змушене балансувати між переведенням частини справ в "Письмове провадження" без участі адвокатів, організацією власних адвокатів, шляхом укладення одночасно трудових контрактів та договорів про надання правничої допомоги, або залученням зовнішніх адвокатів (аутсорсинг).
Олег озвучивши проблемні питання пов' язані з кожним із цих варіантів виходу із ситуації, зокрема й проблеми, які існують на законодавчому рівні, а також конфлікт між нормами трудового, податкового законодавства та законодавства про адвокатську діяльність.
Загалом обговорення актуальної наразі тими викликало активну дискусію між учасниками та доповідачами. Кожен з адвокатів та юристів поділився власним досвідом підтвердження повноважень в суді. Висловлюючи свої коментарі учасники заходу дали практичні поради колегам.
За результатами заходу членами Комітету ААУ з господарського права та процесу заплановано підготувати та надіслати до Верховного Суду лист з проханням залишкового врегулювання питання належного підтвердження повноважень передставника в суді. Вказане, на переконання учасників круглого столу, сприятиме належному формуванню правозастосовчої практики та підвищить ефективність доступу до правосуддя.
Усі рішення судів ви можете легко знайти в Системі аналізу судових рішень VERDICTUMствореною для аналітичної роботи з багатомільйонним масивом судових рішень. Якщо ви ще не користуєтеся системою, то рекомендуємо замовити тестовий доступ чи придбати VERDICTUM.
