Порядок відбору рукописних книг, рідкісних і цінних видань в Державний реєстр національного культурного надбання затверджений наказом Міністерства культури від 14.06.2016 № 437який набув чинності 26 серпня.
Документом визначений механізм відбору таких книг і книжкових колекцій світового і державного рівнів для включення в реєстр.
Порядок поширюється на бібліотеки, музеї, архіви, учбові заклади, наукові установи, інші підприємства, установи, організації державної і комунальної форм власності, в яких зберігаються книжкові пам'ятники.
Для організації роботи по відбору ці фондовласники створюють ті, що відповідають експертні групи як консультативні дорадчі колегіальні органи.
З урахуванням пропозицій експертних груп фондовласники подають координаторам в електронній формі опису книг, пропонованих для включення в реєстр. Координатори здійснюють обробку отриманих описів у міру їх вступу і передають в Національну парламентську бібліотеку України, яка передає їх на розгляд в Мінкультури.
Рішення про включення книжкових пам'ятників в Державний реєстр приймає Міністерство культури України.
