Сьогодні, 23 серпня, набув чинності наказ Міністерства соцполитики від 01.07.2016 № 717 про затвердження Порядку обробки персональних даних у базі персональних даних і в Єдиній інформаційно-аналітичній системі "Діти".
Порядок визначає загальні вимоги до обробці і захисту персональних даних дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківської опіки, кандидатів в усиновлювачі і усиновлювачів, які обробляються без застосування автоматизованих засобів і містяться в документах на паперових носіях, і персональних цих дітей -сирот, дітей, позбавлених батьківської опіки, дітей, що знаходяться в складних життєвих обставинах, кандидатів в усиновлювачі, опікуни, опікуни, приймальні батьки, батьки-вихователі і усиновлювачів, опікунів, опікунів, приймальних батьків, батьків-вихователів, що обробляються в ЕИАС "Діти" за допомогою автоматизований засіб департамент захист право діти і усиновлення міністерство соціальний політика Україна.
Нагадаємо, раніше визначений порядок ведення банку даних у ЕИАС "Діти", детальніше: Інформацію про дітей-сиріт і потенційних усиновлювачів внесуть у банк даних.
Обробка персональних даних вказаних осіб забезпечується Міністерством на основі дозволи на обробку персональних даних.
Працівники Департаменту, які обробляють персональні дані, зобов'язані:
- запобігати втраті персональних даних і їх неправомірне використання;
- не розголошувати персональні дані, які їм було довірено або які сталі відомі у зв'язку з виконанням посадових обов'язків;
- терміново повідомляти керівника відповідального структурного підрозділу у разі втрати або неумисного знищення носіїв інформації з персональними даними; втрати ключів від приміщень, сейфів, шаф, в яких зберігаються персональні дані; виявлення спроби несанкціонованого доступу до персональних даних.
Також наказом затверджені форми Зобов'язання про нерозголошування персональних даних, Журналу реєстрації зобов'язань про нерозголошування персональних даних, Журналу обліку операцій, пов'язаних з обробкою персональних даних.
