Платники податків, що здійснюють ведення документів по обліку прибутків, витрат і інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування, первинних документів, регістрів бухобліку, финотчетности у електронному виглядізобов'язані при проведенні перевірок надати посадовцям контролюючого органу на їх вимогу копії документівщо відносяться до предмета перевірки.
Про це розповіла ГФС в листі № 10089/6/99-99-14-03-03-15додавши, що копією документу на папері для електронного документу являється візуальне представлення електронного документу на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством (ст. 7 Закону "Про електронні документи і електронний документообіг").
Нагадаємо, п. 2 ст. 9 Закону "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" (далі - Закон № 996) визначено, що первинні і звідні облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати обов'язкові реквізити.
Первинні документи, створені в електронному виглядізастосовуються у бухобліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи і електронний документообіг (п. 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухобліку).
Платник податків зобов'язаний надати посадовцям контролюючих органів в повному об'ємі усі документиналежні або пов'язані з предметом перевірки. Такий обов'язок виникає у платника податків після початку перевірки (п. 85.2 ст. 85 НК).
У разі складання і зберігання первинних документів і регістрів бухобліку на машинних носіях інформації підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів і відповідних органів (п. 6 ст. 9 Закону № 996).
Крім того, посадовець контролюючого органу, що проводить перевірку, у випадках, передбачених НК, має право отримувати від платника податків або його законних представників копії документів, що відносяться до предмета перевірки. Такі копії мають бути засвідчені підписом платника податків або його посадового обличчя і скріплені друком (за наявності) (п. 85.8 ст. 85 НК).
Нова платформа від ЛИГА:ЗАКОН: повна правова картина дня, законодавство, шаблони договорів, аналітика і багато що інше, що необхідно для роботи юриста!
Спробувати безкоштовно
Купити
