Наказом від 15 березня 2016 року № 119 Генпрокуратура затвердила Порядок здійснення систематизації і обліку актів законодавства в органах прокуратури.
Систематизація законодавства в органах прокуратури ведеться в цілях ефективній реалізації повноважень, забезпечення працівників органів прокуратури точною і повною інформацією про чинне законодавство, надання їм допомозі в оперативному пошуку законодавчих актів.
Організація роботи по систематизації і обліку законодавчих актів включає:
- ведення систематичних картотек законодавчих актів, судової практики і публікацій з правової тематики;
- підтримка законодавчих актів (у тому числі кодексів) в контрольному стані;
- забезпечення обліку і зберігання законодавчих актів і юридичної літератури;
- проведення консультативно-довідкової роботи по інформуванню працівників прокуратури про набуття чинності або втрату сили законодавчими актами, надання текстів законодавчих актів в контрольному стані, у тому числі з використанням комп'ютерної техніки;
- інформування про нове законодавство, участь в організації і проведенні занять по вивченню прийнятих нормативно-правових актів;
- участь в заходах по підвищенню професійного рівня працівників прокуратури з питань систематизації і обліку законодавчих актів;
- впровадження сучасних комп'ютерних технологій отримання, обробки, зберігання і систематизації інформації;
- підтримка зв'язків з видавництвами, оформлення замовлень на придбання новою юридичною, науковою, довідково-енциклопедичною, іншої спеціальної літератури, здійснення підписки періодичних видань.
Законодавчі акти, офіційні і інші друкарські видання, що поступають в Генпрокуратуру, регіональні і місцеві прокуратури, підлягають обліку і зберіганню.
Облік законодавчих актів здійснюється шляхом ведення систематичною картотеки актів законодавстважурналів їх обліку і контрольних екземплярів актів законодавства.
