Мінкультури наказом від 30 грудня 2015 роки № 1133 затвердило Положення про Експертно-фондову комісію.
Експертно-фондова комісія Мінкультури є постійно діючим консультативно-дорадчим органом, який утворюється для надання рекомендацій і пропозицій з питань обліку і зберігання музейних предметів і музейних колекцій, предметів музейного значення, відбору унікальних музейних предметів для включення в Державний реєстр національного культурного надбання.
Основними завданнями Комісії являються:
- надання рекомендацій і пропозицій про вилучення музейних предметів, що відносяться до основного фонду, з фондово-облікової документації музейних установ, про переклад музейних предметів з основного до науково-допоміжного фонду, анулюванні подвійного обліку музейних предметів у фондово-обліковій документації;
- розгляд документів про проведення повного звіряння наявності музейних предметів і музейних колекцій державної частини Музейного фонду України музейними установами, підготовка рекомендацій відносно затвердження таких документів;
- надання рекомендацій відносно усунення недоліків, виявлених в обліку, зберіганні і використанні музейних предметів, музейних колекцій, предметів музейного значення, поліпшення якості їх обліку і умов зберігання;
- проведення експертної оцінки і надання пропозицій про включення унікальних музейних предметів, музейних колекцій, музейних зборів Музейного фонду України і предметів музейного значення, що підлягають внесенню в Державний реєстр національного культурного надбання;
- інші питання, пов'язані з обліком і зберіганням музейних предметів, музейних колекцій і предметів музейного значення.
Кількісний і персональний склад Комісії затверджується наказом Мінкультури. До складу Комісії входять голова, заступник голови, секретар і члени Комісії.
До роботи в Комісії притягуються представники Мінкультури, представники інших центральних і місцевих органів виконавчої влади, наукових установ, фахівці музеїв і заповідників, інших держустанов (за узгодженням з їх керівниками), незалежні експерти, фахівці, фахівці-консультанти (при їх згоді).
Загальна кількість членів Комісії повинна складати не менше 11 чоловік.
Робота Комісії здійснюється на громадських засадах.
Щорічно члени Комісії підписують заява про відсутність потенційного і реального конфліктів інтересів, складеного в довільній формі.
Обнародування інформації про роботу Комісії здійснюється на офіційному веб-сайті Мінкультури.
