ГФС в листі № 168/6/99-99-11-02-02-15 роз'яснила деякі особливості подачі в ГФС електронних документів.
Порядок електронного документообігу між платниками податків і контролюючими органами з приводу представлення податкових документів в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису регламентується Інструкцією по підготовці і представленню податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку (далі - Інструкція).
Розділом I Інструкції визначено, що представлення податкових документів в електронному вигляді - представлення податкових документів в органи ГФС у визначеному для документообігу порядку за умови включення платника податків в систему представлення податкових документів в електронному вигляді.
Платник податків здійснює формування і представлення податкових документів в електронному вигляді на підставі ув'язненого з контролюючим органом договори про визнання електронних документів.
Порядок складання податкової декларації і представлення її в контролюючі органи визначені статтями 48 і 49 Податкового кодексу.
У разі представлення платником податків в контролюючий орган податкової декларації, заповненої з порушенням вимог пунктів 48.3 і 48.4 ст. 48 НК, контролюючий орган надає платникові податків письмове повідомлення про відмову у прийнятті його податкової декларації з вказівкою причин такої відмови.
Складання податкових накладних в електронному вигляді і їх реєстрація в ЕРНН передбачені ст. 201 НК і Порядком ведення Єдиного реєстру податкових накладних (далі - Порядок).
Згідно п. 201.10 ст. 201 НК, якщо спрямовані податкові накладні і розрахунки коригування сформовані з порушенням вимог, передбачених п. 201.1 ст. 201 і п. 192.1 ст. 192 НК, впродовж операційного дня продавцеві спрямовується квитанція в електронному вигляді у текстовому форматі про неприйняття їх в електронному вигляді з вказівкою причин.
Перелік причин відмови у прийнятті податкової накладної до реєстрації в ЕРНН визначений п. 9 Порядку.
Слід зазначити, що контролюючий орган має право розірвати договір про визнання електронних документів у односторонньому порядку у випадках, визначених в п. 4 розділи 6 застосувань 1 до Інструкції. Інших підстав для розірвання такого договору в односторонньому порядку з боку контролюючих органів не передбачено.
