ГФС в письме № 168/6/99-99-11-02-02-15 разъяснила некоторые особенности подачи в ГФС электронных документов.
Порядок электронного документооборота между налогоплательщиками и контролирующими органами по поводу представления налоговых документов в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи регламентируется Инструкцией по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи (далее - Инструкция).
Разделом I Инструкции определено, что представление налоговых документов в электронном виде - представление налоговых документов в органы ГФС в определенном для документооборота порядке при условии включения налогоплательщика в систему представления налоговых документов в электронном виде.
Налогоплательщик осуществляет формирование и представление налоговых документов в электронном виде на основании заключенного с контролирующим органом договора о признании электронных документов.
Порядок составления налоговой декларации и представления ее в контролирующие органы определены статьями 48 и 49 Налогового кодекса.
В случае представления плательщиком налогов в контролирующий орган налоговой декларации, заполненной с нарушением требований пунктов 48.3 и 48.4 ст. 48 НК, контролирующий орган предоставляет налогоплательщику письменное уведомление об отказе в принятии его налоговой декларации с указанием причин такого отказа.
Составление налоговых накладных в электронном виде и их регистрация в ЕРНН предусмотрены ст. 201 НК и Порядком ведения Единого реестра налоговых накладных (далее - Порядок).
Согласно п. 201.10 ст. 201 НК, если направленные налоговые накладные и/или расчеты корректировки сформированы с нарушением требований, предусмотренных п. 201.1 ст. 201 и/или п. 192.1 ст. 192 НК, в течение операционного дня продавцу направляется квитанция в электронном виде в текстовом формате о непринятии их в электронном виде с указанием причин.
Перечень причин отказа в принятии налоговой накладной к регистрации в ЕРНН определен п. 9 Порядка.
Следует отметить, что контролирующий орган имеет право расторгнуть договор о признании электронных документов в одностороннем порядке в случаях, определенных в п. 4 раздела 6 приложения 1 к Инструкции. Других оснований для расторжения такого договора в одностороннем порядке со стороны контролирующих органов не предусмотрено.
