Кабмін постановою від 25 грудня 2015 року № 1130 затвердив Порядок акредитації суб'єктів державної реєстрації і моніторингу відповідності таких суб'єктів вимогам акредитації, який набув чинності 1 січня 2016 року разом з новими редакціями Закону про держреєстрацію прав на нерухоме майно і їх обтяжили і Закону про держреєстрацію юридичних осіб і фізосіб-підприємців.
Згідно з документом, акредитація суб'єктів держреєстрації і моніторинг відповідності таких суб'єктів вимогам акредитації здійснюється Мінюстом.
Для забезпечення розгляду заяв про акредитацію суб'єктів держреєстрації (далі - заява) і проведення моніторингу відповідності таких суб'єктів вимогам акредитації Мінюстом утворюється постійно діюча комісія з питань акредитації суб'єктів держреєстрації і моніторингу відповідності таких суб'єктів вимогам акредитації (далі - комісія), положення про яку і склад якої затверджуються Міністерством.
Юрособа публічного права подає заява у Мінюст в довільній письмовій формі. До заяви обов'язково додаються:
1) належним чином завірені копії документів, що підтверджують факт знаходження в трудових стосунках з такою особою не менше чим 3 осіб, що відповідають кваліфікаційним вимогам до держреєстратора (копії диплома, трудової книжки, наказу про призначення і т. п);
2) нотаріально завірену копію договору страхування цивільно-правової відповідальності з мінімальним розміром страхової суми;
3) нотаріально завірену копію договору з іншим суб'єктом держреєстрації прав і нотаріусом (у випадку якщо заявник має намір здійснювати повноваження виключно в частині забезпечення прийняття і видачі документів у сфері держреєстрації).
За результатами розгляду заяви Мінюст в строк, що не перевищує 10 робочих днів з моменту реєстрації заяви, приймає на підставі укладень комісії мотивоване рішення про акредитацію суб'єкта держреєстрації або про відмову в його акредитації у формі наказу.
Акредитований суб'єкт держреєстрації після отримання копії рішення про його акредитацію вживає необхідні заходи для отримання ідентифікаторів доступу до реєстрів.
Моніторинг відповідності акредитованого суб'єкта держреєстрації вимогам акредитації (далі - моніторинг) здійснюється Мінюстом шляхом отримання ним інформації про:
1) відповідності такого суб'єкта вимогам акредитації - від акредитованого суб'єкта держреєстрації;
2) декларуванні в заяві недостовірних відомостей, виявлених під час розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність відповідного акредитованого суб'єкта держреєстрації, - від територіальних органів Мінюсту;
3) кількості ідентифікаторів доступу, наданих держреєстраторам, які знаходяться в трудових стосунках з акредитованим суб'єктом держреєстрації, - від техадминистраторов реєстрів.
Акредитований суб'єкт державної реєстрації зобов'язаний в течію 5 робочих днів з дня настання обставин, що впливають на дотримання таким суб'єктом вимог акредитації, відправити до Мінюсту завірені копії документів, що підтверджують дотримання суб'єктом вимог акредитації.
