Мінфін відновив форму звіту про використання засобів, виданих на відрядження або під звіт і Порядок складання такого звіту. Про це говориться в наказі 28 вересня 2015 року № 841.
Звіт про використання засобів, виданих на відрядження або під звіт (далі - Звіт), подається до закінчення 5го банківського днящо настає за днем, в якому платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням і за рахунок податкового агента платника податку, що надав засоби під звіт.
За наявності надмірно витрачених засобів така сума повертається платником податку в касу або зараховується на банківський рахунок особи, що їх видала, до або при представленні вказаного звіту.
При цьому, якщо під час службового відрядження платник податку отримав готівку із застосуванням платіжних карток, він подає звіт і повертає суму надмірно витрачених коштів до закінчення 3-го банківського дня після завершення відрядження.
Якщо платник податку не повертає суми надмірно витрачених коштів впродовж звітного місяця, на який доводиться граничний термін (до закінчення 3-го або 5-го, а в окремих випадках 10-го або 20-го банківського дня, що настає за днем, в якому платник податку завершує відрядження), то така сума підлягає оподаткуванню НДФЛ відповідно до п. 167.1 ст. 167 р. IV НК за рахунок будь-якого доходу (після його оподаткування) оподаткування за відповідний місяць. У разі недостатності суми доходу - за рахунок прибутків оподаткувань наступних звітних місяців до повної сплати суми такого податку.
У разі, коли платник податку припиняє трудові або цивільно-правові стосунки з обличчям, що видало відрядні засоби, сума НДФЛ утримується за рахунок останньої виплати доходу оподаткування при проведенні остаточного розрахунку, а у разі недостатності суми такого доходу непогашена частина податку включається в податкове зобов'язання платника податку за результатами звітного року.
Якщо повне утримання такої суми податку є неможливим внаслідок смерті або визнання платника податків судом безвісно відсутнім або оголошення судом померлим, така сума утримується при нарахуванні доходу за останній для такого платника податку податковий період, а в непогашеній частині признається безнадійною до сплати.
Звіт складається платником податку (підзвітною особою), який отримав відрядні кошти на підприємствах усіх організаційно-правових форм чи у самозанятого особи.
Особа, що отримала кошти, заповнює усі графи звіту, окрім: "Звіт перевірено", "Залишок унесений (перевитрата бачена) в сумі за касовим ордером", кореспонденції рахунків бухобліку, розрахунку суми утриманого податку за несвоєчасно повернені витрачені засоби на відрядження або під звіт, які заповнюються особою, яка надала такі засоби. Графу "Звіт затверджено" підписує керівник (податковий агент).
