Постановою від 21 жовтня 2015 року № 485 ЦВК відновила Порядок передачі територіальними виборчкомами по місцевих виборах виборчої і іншій документації на зберігання в місцевих державних архівних установах.
Після офіційного обнародування результатів місцевих виборів, територіальні виборчкоми передають виборчу і іншу документацію в місцеві державні архіви.
Документи дільничних виборчих комісій по місцевих виборах передаються в місцеві архіви через відповідну територіальну виборчу комісію.
Дільнична виборча комісія після завершення підрахунку голосів виборців на виборчій дільниці і складання протоколів по кожному виборчому округу невідкладно передає територіальній виборчій комісії упаковані пакети з протоколами, виборчими бюлетенями, контрольними талонами виборчих бюлетенів, списками виборців, а також, за наявності, окремими думками членів виборчкома, актами, заявами, скаргами і рішеннями, прийнятими виборчкомом.
Інша виборча документаціящо підлягає зберіганню в місцевому державному архіві, зокрема протоколи засідань і рішення дільничної виборчої комісії, передається у відповідну територіальну виборчу комісію не пізніше за день припинення повноважень дільничної виборчої комісії.
Документи з кадрових питань (особовому складу) також передаються в місцеві архіви.
Територіальна виборча комісія передає в місцеві державні архіви пакети з виборчими і іншими документами, упакованими в коробки з міцного картонуархівні бокси, мішки і т. д, які пломбуються або опечатуються стрічкою з проставлянням на ній підписів голови (заступника голови) і секретаря територіальної виборчої комісії, а також друку територіальної виборчої комісії. На зовнішній стороні коробки, архівного боксу, мішка і т. п. наноситься напис з вказівкою назви місцевих виборів, номери виборчого округу і виборчої дільниці, описом видів документів, їх кількості.
Пакети із списками виборців запакуються окремо від інших видів виборчої документації.
Документи, що втратили практичне значення і що не підлягають зберіганню в місцевому архіві, знищуються.
Відповідальність за збереження виборчої документації дільничній виборчій комісії до передачі її в територіальну виборчу комісію покладається на голову (заступника голови) і секретаря відповідної дільничної виборчої комісії.
Відповідальність за збереження виборчої документації територіальної виборчої комісії і переданої документації дільничних виборчих комісій до передачі на архівне зберігання покладається на голову (заступника голови) і секретаря відповідної територіальної виборчої комісії.
