Постановлением от 21 октября 2015 года № 485 ЦИК обновила Порядок передачи территориальными избиркомами по местным выборам избирательной и другой документации на хранение в местных государственных архивных учреждениях.
После официального обнародования результатов местных выборов, территориальные избиркомы передают избирательную и другую документацию в местные государственные архивы.
Документы участковых избирательных комиссий по местным выборам передаются в местные архивы через соответствующую территориальную избирательную комиссию.
Участковая избирательная комиссия после завершения подсчета голосов избирателей на избирательном участке и составления протоколов по каждому избирательному округу безотлагательно передает территориальной избирательной комиссии упакованные пакеты с протоколами, избирательными бюллетенями, контрольными талонами избирательных бюллетеней, списками избирателей, а также, при наличии, отдельными мнениями членов избиркома, актами, заявлениями, жалобами и решениями, принятыми избиркомом.
Другая избирательная документация, подлежащая хранению в местном государственном архиве, в частности протоколы заседаний и решения участковой избирательной комиссии, передается в соответствующую территориальную избирательную комиссию не позднее дня прекращения полномочий участковой избирательной комиссии.
Документы по кадровым вопросам (личному составу) также передаются в местные архивы.
Территориальная избирательная комиссия передает в местные государственные архивы пакеты с избирательными и другими документами, упакованными в коробки из прочного картона, архивные боксы, мешки и т. д, которые пломбируются или опечатываются лентой с проставлением на ней подписей председателя (заместителя председателя) и секретаря территориальной избирательной комиссии, а также печати территориальной избирательной комиссии. На внешней стороне коробки, архивного бокса, мешка и т. п. наносится надпись с указанием названия местных выборов, номера избирательного округа и избирательного участка, описанием видов документов, их количества.
Пакеты со списками избирателей запаковываются отдельно от других видов избирательной документации.
Документы, утратившие практическое значение и не подлежащие хранению в местном архиве, уничтожаются.
Ответственность за сохранность избирательной документации участковой избирательной комиссии до передачи ее в территориальную избирательную комиссию возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей участковой избирательной комиссии.
Ответственность за сохранность избирательной документации территориальной избирательной комиссии и переданной документации участковых избирательных комиссий до передачи на архивное хранение возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей территориальной избирательной комиссии.
