Компанія "Кортекс" запрошує на авторські семінари Тимура Алиева з теми:
"КАДРОВИЙ АУДИТ. Нові номи. Алгоритм дій для узгодження документів і процедур діловодства. Контроль Держпраці".
Дати проведення і формати участі :
22-27 липня (6 днів/5 ночей) Одеса>>>
12-17 серпня (6 днів/5 ночей) Одеса>>>
Спікер:
Тимур Алиев - редактор газети "Бухгалтерія", експерти з трудового права і оплати праці, автор більше тисячі публікацій в спеціалізованій періодиці, а також численних запитів в офіційні органи.
Програма:
КОНТРОЛЬ ДЕРЖПРАЦІ : РОЗМЕЖОВУЄМО ПРЕДМЕТ ПИТАНЬ
· Відміна Порядку № 295: тепер позаплановий контроль дотримання законодавства про працю тільки за законом № 877 і Міжнародним Конвенціям.
· Планові перевірки Держпраці - 2019: під прицілом охорона праці, зайнятість, особи з інвалідністю. Критерії планових перевірок.
· Ви в плані перевірок? Чи залишився ризик позапланового відвідування "до і після"?
· Форми документів, затверджені наказом Минсцополитики № 1338: Держпраці продовжує використовувати.
· Акт перевірки законодавства про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю - основа для накладення штрафу. Хто накладає штраф.
· Планові перевірки Держпраці - 2020: під прицілом усе!!!
ПРОЦЕДУРА КАДРОВОГО АУДИТУ. ОСНОВНІ ЕТАПИ
· Підготовка до проведення кадрового аудиту своїми силами.
· Визначення пакету необхідних документів.
· Звіряння документів.
· Перевірка кадрової документації.
· Оформлення результатів кадрового аудиту.
· Виправлення "кадрових" помилок.
ПЕРЕВІРКА ЗАГАЛЬНИХ ПРАВИЛ КАДРОВОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ
· Розподіл обов'язків по веденню кадрового діловодства.
· Перевірка роботи з персональними даними. Дані про страховий і трудовий стаж по Додатку 9 - не відповідність дійсності. Розмежовуємо страховий стаж для пенсії і для лікарняних і декретних.
· Перевірка способів захисту конфіденційної інформації працедавця.
ПЕРЕВІРКА ДІЛОВОДСТВА КАДРОВОГО ПІДРОЗДІЛУ.
· Номенклатура справ відділу кадрів як обов'язковий документ. Не забути скласти за 2019 рік. Особливості номенклатури справ кадрової служби.
· Служба діловодства і архів : тільки по внутрішніх положеннях.
· Перевірка складання кадрової документації : як може допомогти Нацстандарт № 55 і Правила № 1000/5.
· Нумерація наказів : ризик косих рисок! "І.О". - нюанси підпису.
· Перевірка ведення системи обліку і реєстрації. Перелік документів, які не підлягають реєстрації : і заяв серед них немає! Практична необхідність реєстрації заяв. Журнали реєстрації наказів : чим більше, чим краще.
· Перевірка ведення, оформлення і зберігання справ по особовому складу. Як обчислюється термін зберігання справ по особовому складу. Угрупування справ за підсумками року: справи постійного, тривалого і тимчасового зберігання.
· Знищення документів в т.ч. з грифом обмеженого доступу в суворому дотриманні процедур Правил № 1000/5 і оформлення акту за формою Додатка 15.
· Реорганізація і ліквідація підприємств : новий акт передачі справ, кадрові документи, які підлягають здачі в архів.
КАДРОВИЙ АУДИТ ПОСАД.
· Класифікатор професій і зв'язок з таблицею 5 Форм № Д4.
· Розширення професій, але не об'єднання.
· Формуємо посади з професійних назв робіт : використання дужок в Класифікаторові професій і на практиці; лапки, скорочення, іншомовні слова і абревіатури; галузева ознака і вид діяльності; похідні слова до базових назв професій.
· Об'єднання двох професійних назв робіт як поширена помилка.
· Якщо посада не відповідає Класифікаторові професій : як виправити свіжі і старі помилки.
ПОСАДОВІ (РОБІТНИКИ) ІНСТРУКЦІЇ. АУДИТ ПОСАД.
· Для кого посадові, а для кого - робітники.
· Розділи інструкції : "прекрасна сімка", обгрунтування дій працівника для перевіряючих, захист працівника, можливість "навісити" на працівника додаткові обов'язки.
· Кваліфікаційні характеристики: новації для працедавця.
ПЕРЕВІРКА КАДРОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
· Перевірка штатного розкладу. Штатний розклад - знеособлений документ. "Вилка окладів" : возможно-ли таке в штатному розкладі? Твердження, зміна штатного розкладу.
· Перевірка внутрішніх нормативних документів : правила внутрішнього трудового розпорядку. Розробка і затвердження ПВТР. Положення про оплату праці. Положення про охорону праці та ін.
· Колективний договір: право або обов'язок? Реєстрація і набуття чинності. Як "з'їхати" з колдоговору.
· Аналіз договорів з працівниками (зміст, оформлення) : трудові договори (контракти), цивільно-правові договори, договори про повну матеріальну відповідальність.
· Аудит кадрових наказів.
· Трудові книжки на підприємстві. Придбання, облік, зберігання, видача, правильність заповнення і внесення виправлень.
· Перевірка особистих карток працівників і їх зберігання.
· Перевірка табеля обліку використання робочого часу. Табель обліку - улюблений документ перевіряючих. Графік роботи тільки в межах КЗоТ: орієнтація на перерви і безперервний відпочинок протягом тижня.
· Перевірка "відпускної" документації.
· Службові відрядження - "клондайк" для перевіряючих. Перевірка документів, пов'язаних із службовим відрядженням.
ПЕРЕВІРКА ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ТРУДЕ
· Оформлення прийому на роботу. Дотримання законодавства при прийомі на роботу.
· Перевірка дотримання режиму праці і відпочинку. Робота у вихідні, святкові, неробочі дні: вихідні - для кожного індивідуальні, святкові і неробочі - для усіх однакові. Документи підприємства, оформлені і підписані у вихідний день, - "червона ганчірка" для перевіряючих. Ненормований робочий день: тільки в межах робочого дня і в окремих випадках! Неповний робочий час: як не "нарватися" на перевірку.
· Оформляємо наднормові роботи. Обмеження і як їх обійти.
· Надання усіх видів відпусток, відгук з відпустки та ін. Відпустка по основному місцю роботи і внутрішній сумісниці. Повідомлення про планову відпустку. Соціальна відпустка. Особливості оформлення учбової відпустки. Відпустка без збереження зарплати. Якщо 15 календарних днів за рік вичерпані…
· Поєднання і сумісниця, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
· Оформлення перекладів(переміщень) усередині підприємств.
· Дисциплінарні покарання працівників. Як правильно оголошувати вимову. Правильність оголошення зауваження.
· Звільнення працівника : завжди в центрі уваги. Перевірка звільнень : підстави, правильність оформлення припинення трудового договору. Звільнення у вихідний. Звільнення за власним бажанням у зв'язку з порушенням працедавцем законодавства про працю. Профілактика можливих трудових суперечок.
· Праця "особливих" працівників : жінок, неповнолітніх, іноземців і тому подібне
ПЕРЕВІРКА ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА Про ЗАЙНЯТІСТЬ НАСЕЛЕННЯ, ЗАКОНОДАВСТВА Про ЗАЙНЯТІСТЬ І ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ОСІБ З ІНВАЛІДНІСТЮ.
· Аустафинг. Працевлаштування іноземців.
· Новий Порядок заліку кількості робочих місць в "інвалідний" норматив.
· Якщо норматив не виконаний: як уникнути штрафів.
· Новий порядок перевірки працевлаштування осіб з інвалідністю.
ПЕРЕВІРКА ДОКУМЕНТАЦІЇ ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ. КОНТРОЛЬ "ВІЙСЬКОВИХ" ГАРАНТІЙ
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПРАЦЕДАВЦІВ І ПОСАДОВЦІВ ЗА "ТРУДОВІ" ПОРУШЕННЯ
Дзвоните: (044) 451-88-12 (067) 403-45-46
Ми дамо відповідь на будь-яке Ваше питання.
