Компания «Кортекс» приглашает на авторские семинары Тимура Алиева по теме:
«КАДРОВЫЙ АУДИТ. Новые номы. Алгоритм действий для согласования документов и процедур делопроизводства. Контроль Гоструда».
Даты проведения и форматы участия:
22-27 июля (6 дней/5 ночей) Одесса>>>
12-17 августа (6 дней/5 ночей) Одесса>>>
Спикер:
Тимур Алиев - редактор газеты «Бухгалтерия», эксперт по трудовому праву и оплате труда, автор более тысячи публикаций в специализированной периодике, а также многочисленных запросов в официальные органы.
Программа:
КОНТРОЛЬ ГОСТРУДА: РАЗГРАНИЧИВАЕМ ПРЕДМЕТ ВОПРОСОВ
· Отмена Порядка № 295: теперь внеплановый контроль соблюдения законодательства о труде только по Закону № 877 и Международным Конвенциям.
· Плановые проверки Гоструда - 2019: под прицелом охрана труда, занятость, лица с инвалидностью. Критерии плановых проверок.
· Вы в плане проверок? Остался ли риск внепланового посещения «до» и «после»?
· Формы документов, утвержденные приказом Минсцополитики № 1338: Гоструда продолжает использовать.
· Акт проверки законодательства о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью - основание для наложения штрафа. Кто накладывает штраф.
· Плановые проверки Гоструда - 2020: под прицелом все!!!
ПРОЦЕДУРА КАДРОВОГО АУДИТА. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ
· Подготовка к проведению кадрового аудита своими силами.
· Определение пакета необходимых документов.
· Сверка документов.
· Проверка кадровой документации.
· Оформление результатов кадрового аудита.
· Исправление "кадровых" ошибок.
ПРОВЕРКА ОБЩИХ ПРАВИЛ КАДРОВОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ
· Распределение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства.
· Проверка работы с персональными данными. Данные о страховом и трудовом стаже по Приложению 9 - не соответствие действительности. Разграничиваем страховой стаж для пенсии и для больничных и декретных.
· Проверка способов защиты конфиденциальной информации работодателя.
ПРОВЕРКА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА КАДРОВОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.
· Номенклатура дел отдела кадров как обязательный документ. Не забыть составить за 2019 год. Особенности номенклатуры дел кадровой службы.
· Служба делопроизводства и архив: только по внутренним положениям.
· Проверка составления кадровой документации: как может помочь Нацстандарт № 55 и Правила № 1000/5.
· Нумерация приказов: риск косых черт! «И.О.» - нюансы подписи.
· Проверка ведения системы учета и регистрации. Перечень документов, которые не подлежат регистрации: и заявлений среди них нет! Практическая необходимость регистрации заявлений. Журналы регистрации приказов: чем больше, чем лучше.
· Проверка ведения, оформления и хранения дел по личному составу. Как исчисляется срок хранения дел по личному составу. Группировка дел по итогам года: дела постоянного, длительного и временного хранения.
· Уничтожение документов в т.ч. с грифом ограниченного доступа в строгом соблюдении процедур Правил № 1000/5 и оформления акта по форме Приложения 15.
· Реорганизация и ликвидация предприятий: новый акт передачи дел, кадровые документы, которые подлежат сдаче в архив.
КАДРОВЫЙ АУДИТ ДОЛЖНОСТЕЙ.
· Классификатор профессий и связь с таблицей 5 Формы № Д4.
· Расширение профессий, но не объединение.
· Формируем должности из профессиональных названий работ: использование скобок в Классификаторе профессий и на практике; кавычки, сокращение, иноязычные слова и аббревиатуры; отраслевой признак и вид деятельности; производные слова к базовым названиям профессий.
· Объединение двух профессиональных названий работ как распространенная ошибка.
· Если должность не соответствует Классификатору профессий: как исправить свежие и старые ошибки.
ДОЛЖНОСТНЫЕ (РАБОЧИЕ) ИНСТРУКЦИИ. АУДИТ ДОЛЖНОСТЕЙ.
· Для кого должностные, а для кого - рабочие.
· Разделы инструкции: "великолепная семерка", обоснование действий работника для проверяющих, защита работника, возможность "навесить" на работника дополнительные обязанности.
· Квалификационные характеристики: новации для работодателя.
ПРОВЕРКА КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
· Проверка штатного расписания. Штатное расписание - обезличенный документ. "Вилка окладов": возможно-ли такое в штатном расписании? Утверждение, изменение штатного расписания.
· Проверка внутренних нормативных документов: правила внутреннего трудового распорядка. Разработка и утверждение ПВТР. Положение об оплате труда. Положение об охране труда и др.
· Коллективный договор: право или обязанность? Регистрация и вступление в силу. Как "съехать" с колдоговора.
· Анализ договоров с работниками (содержание, оформление): трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры, договоры о полной материальной ответственности.
· Аудит кадровых приказов.
· Трудовые книжки на предприятии. Приобретение, учет, хранение, выдача, правильность заполнения и внесения исправлений.
· Проверка личных карточек работников и их хранения.
· Проверка табеля учета использования рабочего времени. Табель учета - любимый документ проверяющих. График работы только в пределах КЗоТ: ориентация на перерывы и непрерывный отдых в течение недели.
· Проверка "отпускной" документации.
· Служебные командировки - "клондайк" для проверяющих. Проверка документов, связанных со служебной командировкой.
ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ
· Оформление приема на работу. Соблюдение законодательства при приеме на работу.
· Проверка соблюдения режима труда и отдыха. Работа в выходные, праздничные, нерабочие дни: выходные - для каждого индивидуальные, праздничные и нерабочие - для всех одинаковые. Документы предприятия, оформленные и подписанные в выходной день - "красная тряпка" для проверяющих. Ненормированный рабочий день: только в пределах рабочего дня и в редких случаях! Неполное рабочее время: как не "нарваться" на проверку.
· Оформляем сверхурочные работы. Ограничения и как их обойти.
· Предоставление всех видов отпусков, отзыв из отпуска и др. Отпуск по основному месту работы и внутреннему совместительству. Уведомление о плановом отпуске. Социальный отпуск. Особенности оформления учебного отпуска. Отпуск без сохранения зарплаты. Если 15 календарных дней за год исчерпаны…
· Совмещение и совместительство, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
· Оформление переводов(перемещений) внутри предприятий.
· Дисциплинарные наказания работников. Как правильно объявлять выговор. Правильность объявления замечания.
· Увольнение работника: всегда в центре внимания. Проверка увольнений: основания, правильность оформления прекращения трудового договора. Увольнение в выходной. Увольнение по собственному желанию в связи с нарушением работодателем законодательства о труде. Профилактика возможных трудовых споров.
· Труд "особых" работников: женщин, несовершеннолетних, иностранцев и т.п.
ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ, ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЗАНЯТОСТИ И ТРУДОУСТРОЙСТВЕ ЛИЦ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ.
· Аустафинг. Трудоустройство иностранцев.
· Новый Порядок зачета количества рабочих мест в «инвалидный» норматив.
· Если норматив не выполнен: как избежать штрафов.
· Новый порядок проверки трудоустройства лиц с инвалидностью.
ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТАЦИИ ВОИНСКОГО УЧЕТА. КОНТРОЛЬ "ВОЕННЫХ" ГАРАНТИЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЕЙ И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЗА "ТРУДОВЫЕ" НАРУШЕНИЯ
Звоните: (044) 451-88-12 (067) 403-45-46
Мы ответим на любой Ваш вопрос.
