Приказом от 5 сентября 2013 года № 224 МИД утвердил Положение об обслуживающем персонале системы органов дипломатической службы.
Обслуживающий персонал - работники, на которых возложены функции по обслуживанию системы органов дипломатической службы Украины, которую составляют Министерство иностранных дел Украины (далее - МИД Украины), представительства МИД Украины на территории Украины, зарубежные дипломатические учреждения Украины (далее - ЗДУ).
На обслуживающий персонал возлагаются такие функции:
- выполнение работ по материально-техническому и хозяйственному обслуживанию;
- выполнение обязанностей секретаря и стенографиста, компьютерный набор текста, работа с копировальной и множительной техникой, с записями и обработкой цифровых данных;
- выполнение технических обязанностей по ведению архива и библиотеки, учета и доставки документов и / или корреспонденции;
- обслуживание, эксплуатация и управление транспортными средствами, оборудованием;
- обслуживание компьютерной техники;
- комплексное обслуживание и ремонт зданий, реставрационные и строительно-монтажные работы;
- сохранение и охрана имущества;
- уборка и содержание домов и прилегающих к ним территорий, уборка служебных помещений, выполнение низкоквалифицированных работ и т.п.
Работники обслуживающего персонала работают на контрактной основе на штатных должностях системы органов дипломатической службы Украины. Обслуживающий персонал формируется из граждан Украины, которые имеют необходимые профессиональные и деловые качества и владеют государственным языком.
При заключении контракта гражданин обязан подать паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку и другие документы, предусмотренные законодательством, в частности, документы об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья. При отсутствии возможности назначить на соответствующую должность обслуживающего персонала лицо из числа граждан Украины, обслуживающий персонал может формироваться из иностранцев.
Срок действия контракта работников обслуживающего персонала МИД и представительств МИД на территории Украины составляет два года. Срок действия контракта работников обслуживающего персонала ЗДУ определяется с учетом продолжительности длительной командировки, определенной частью 2 ст. 21 Закона «О дипломатической службе».
Работникам обслуживающего персонала ЗДУ возмещаются расходы в инвалюте в соответствии с нормами, установленными постановлением Кабмина от 11 января 2006 года № 8 «Некоторые вопросы возмещения расходов в иностранной валюте работникам дипломатической службы, направленным в долгосрочную командировку», а также предоставляются другие гарантии и компенсации, предусмотренные Законом «О дипломатической службе» для работников дипломатической службы Украины, направленных в долгосрочную командировку.
Приказом установлены такие должности работников обслуживающего персонала в системе органов дипломатической службы:
- заведующий хозяйством;
- референт;
- стенографистка;
- механик;
- водитель;
- повар;
- рабочий по обслуживанию зданий и сооружений;
- дворник;
- уборщица.
