Приказом от 04.03.2013 № 370/5 Минюст утвердил Положение о конкурсе научных работ имени Василия Веретенникова в отрасли архивоведения, археографии и документоведения.
Конкурс ежегодно проводится Государственной архивной службой Украины с целью поощрения научных исследований в области архивоведения, археографии и документоведения, которые способствуют дальнейшему развитию и утверждают авторитет украинской архивной науки в мире.
Участниками Конкурса могут быть физлица, члены общественных организаций, архивные учреждения, учебные заведения, научно-исследовательские учреждения, которые проводят профильные исследования, другие учреждения, в том числе иностранные, которые проводят исследования в области архивоведения, археографии, документоведения. Коллектив соискателей, научная работа которого выдвигается на участие в Конкурсе, не может превышать трех человек.
На Конкурс принимаются научные работы в таких конкурсных номинациях:
- архивоведение, история учреждений, естественно-научные, экономические и другие вопросы архивного дела;
- документоведение;
- археография, архивная эвристика.
Работы могут сопровождаться разнообразными иллюстративными материалами (рисунками, диаграммами, графиками, слайдами, диафильмами, кино-, фото-, аудио - и видеоматериалами и т.п.). Работа может быть представлена на украинском, русском или английском (с добавлением перевода) языке до 1 октября включительно в 2-х экземплярах вместе с сопровождающими документами, которые оформляются исключительно на государственном языке.
Конкурс объявляется приказом Укргосархива за месяц до первого этапа Конкурса. Объявление о начале Конкурса публикуется в «Вестнике Государственной архивной службы Украины». Конкурс проводится в три этапа:
- июнь-сентябрь - участники подают свои научные труды и документы;
- октябрь - всестороннее изучение и обсуждение работ членами Экспертной комиссии, экспертное заключение не позднее 1 декабря подается на рассмотрение Научно-издательского совета;
- декабрь - Совет рассматривает научные труды и открытым голосованием выносит окончательное решение о присуждении премии.
Для награждения победителей, кроме дипломов, устанавливаются премии. Если премия присуждается коллективу авторов, каждый соавтор получает диплом, а денежное вознаграждение распределяется между ними в одинаковом размере. Премия вместе с дипломом о ее присуждении вручается на торжественном собрании, посвященном Дню работников архивных учреждений. По обращению победителя или в случае отсутствия победителя на торжественном собрании премия вместе с дипломом направляется победителю почтовым переводом по месту жительства.
