Нацагентство по вопросам госслужбы (далее - Нацгосслужба) приказом № 240 от 17.12.2012 г. утвердило Порядок составления и представления запросов на получение публичной информации, распорядителем которой оно является. Порядок разработан в соответствии с нормами действующего законодательства с целью создания механизмов реализации права каждого на доступ к публичной информации.
Так, как указано в положениях порядка, право на доступ к публичной информации гарантируется максимальным упрощением процедуры представления запроса на получение публичной информации.
Согласно документу, заявитель имеет право обратиться в Нацгосслужбу с запросом на получение публичной информации независимо от того, касается эта информация его лично или нет, без объяснения причины представления запроса.
Запрос на получение публичной информации (индивидуальный или коллективный) подается в Нацгосслужбу в устной или письменной форме во время личного приема или путем отправки по почте, по факсу, электронной почтой или по телефону на выбор заявителя. Письменный запрос на получение публичной информации подается в произвольной форме. Согласно порядку, заявителю предоставляется также возможность выбрать форму предоставления ответа - по почте, телефоном, по факсу, электронной почтой.
Кроме того, запрос на получение публичной информации должен содержать:
- фамилию, имя, отчество (наименование) заявителя, почтовый адрес или адрес электронной почты, а также номер средства связи, если такой есть;
- общее описание информации или вид, название, реквизиты или содержание документа, относительно которого сделан запрос, если заявителю это известно;
- подпись и дату при условии представления запроса в письменной форме.
Информация на запрос предоставляется бесплатно.
При этом ответ на запрос должен содержать достоверную, точную и полную запрашиваемую информацию, и предоставляться в срок, определенный законом.
В порядке также предусмотрено, в таких случаях Нацгосслужба Украины имеет право отказать в удовлетворении запроса (такой отказ в удовлетворении запроса на получение публичной информации предоставляется в письменной форме).
В случае если Нацгосслужба Украины не владеет запрашиваемой информацией, но ей за статусом или характером деятельности известно или должно быть известно, кто ею владеет, она обязана направить этот запрос на получение публичной информации надлежащему распорядителю информации с одновременным сообщением об этом заявителя информации.
Приказом также утверждены формы запросов на получения публичной информации.
