Приказом от 19.11.2012 г. № 1050 МВД утвердило Инструкцию о порядке ведения единого учета в органах и подразделениях внутренних дел Украины заявлений и сообщений о совершенных уголовных правонарушениях и других событиях.
Источником информации о совершении уголовных преступлений и других событий, поступающей в ОВД, уполномоченный начать досудебное расследование, является:
- извещение любых лиц и самостоятельно обнаруженные следователем или другим должностным лицом ОВД с любого источника обстоятельства уголовных правонарушений;
- извещение любых лиц, которые задержали подозреваемое лицо на месте совершения уголовного преступления.
Для разъяснения населению порядка принятия, регистрации заявлений и сообщений о совершении уголовных преступлений и других событий в ОВД в специальных комнатах для приема граждан или в вестибюлях должна быть вывешена памятка по ведению единого учета в органах и подразделениях внутренних дел Украины заявлений и сообщений о совершенных уголовных правонарушениях и других событиях. В ней указываются номера телефонов (местонахождение) руководителей МВД, главных управлений, управлений МВД Украины в АРК, областях, городах Киеве и Севастополе, на транспорте, на которые возложен контроль за соблюдением законности при принятии и регистрации заявлений и сообщений о совершенных уголовных правонарушениях и других событиях, а также органов прокуратуры, осуществляющих надзор.
Прием заявлений и сообщений о совершенных уголовных правонарушениях и других событиях, независимо от места и времени их совершения, полноты полученных данных, личности заявителя, осуществляется круглосуточно немедленно тем органом внутренних дел, в который поступило заявление или сообщение о совершенных уголовных правонарушениях, или самостоятельном выявлении следователем или другим должностным лицом ОВД с любого источника обстоятельств, которые могут свидетельствовать о совершении уголовного преступления.
При личном обращении заявителя в ОВД, который обслуживает областные центры и другие города с территориальным делением, с заявлением или сообщением о совершенном уголовном преступлении и других событиях круглосуточно оформляются протоколы устных заявлений оперативным дежурным или другим должностным лицом в комнате для приема граждан и сразу регистрируются в журнале единого учета заявлений и сообщений о совершенных уголовных правонарушениях и других событиях.