ГНС своим письмом разъясняет, что такой отчет об использовании средств, должен подаваться до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором налогоплательщик завершает командировку либо завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет лица, выдавшего средства под отчет.
Если во время служебных командировок наличность снималась при помощи платежных карточек, в том числе с использованием личного специального платежного средства, «откомандированный» налогоплательщик должен подать отчет об использовании выданных на командировку средств и возвратить сумму излишне израсходованных средств до окончания третьего банковского дня после завершения командировки.
Форма отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и порядок его составления утверждены приказом ГНАУ от 23.12.2010 г. № 996.