31 января 2012 года Президент подписал Закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты по обеспечению доставки обязательного экземпляра документов" (на основе правительственного законопроекта № 8541). Закон вступил в силу 5 февраля 2012 года.
Указанным законом КоАП дополняется статьей 186-7, которая предусматривает, что непредоставление или несвоевременная доставка обязательного бесплатного экземпляра документа влечет административное взыскание в виде штрафа размером от 30 до 50 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 510 до 850 гривен). Субъектами правонарушения определены должностные лица и физлица-предприниматели.
В соответствии с новой редакцией статьи 13 Закона "Об обязательном экземпляре документов", контроль за своевременной доставкой обязательного экземпляра будут осуществлять специально уполномоченные органы по вопросам реализации государственной политики в информационной и издательской сферах, в сфере интеллектуальной собственности, архивного дела, кинематографии и другие получатели обязательного экземпляра документов.
Напомним, обязательным экземпляром документов является экземпляр различных видов тиражируемых документов, который производитель этих документов обязан передать на бесплатной или платной основе юридическим лицам, определенным законом, в частности - государственным органам, библиотекам, Книжной палате, государственному фонду фильмов, Центральному государственному кинофотоархиву, судебным органам и т.д. При этом под документом понимается материальная форма получения, хранения, использования и распространения информации, зафиксированной на бумаге, магнитной, кино-, фотопленке, оптическом диске или ином носителе.
Таким образом, к обязательному экземпляру документов относят: текстовые и электронные издания, издания для слепых, включая аудиопродукцию и иные документы, кино-, видео-, фотодокументы, нормативно-правовые акты в сфере стандартизации, метрологии и сертификации, патентные документы (ст. 6 Закона).