Государственная регистрационная служба, Государственная налоговая служба, Государственная служба статистики и Правление Пенсионного фонда совместным письмом от 24 января 2012 года определили порядок внедрения КВЭД-2010.
Периодом проведения мер по переходу к КВЭД-2010 является период до отмены действия КВЭД-2005 (то есть до 31 декабря 2012 года).
Несмотря на то, что КВЭД-2005 будет действовать на протяжении 2012 года, государственную регистрацию вновь созданных юридических лиц и физлиц-предпринимателей (ФЛП) в 2012 году следует проводить уже по КВЭД-2010.
Программным обеспечением ЕГР с 1 января 2012 года внедрено двойное кодирование видов экономической деятельности для тех, кто сейчас зарегистрирован в ЕГР (путем добавления отдельных полей для сведений по КВЭД-2010).
В течение всего 2012 года ФЛП и представителям юрлиц можно будет обращаться к государственным регистраторам "для приведения своей деятельности в соответствие с КВЭД" (в случае, если виды деятельности по обоим КВЭД будут не совпадать) со следующими документами.
Физлицам придется представить регистрационную карточку на проведение госрегистрации изменений к сведениям о ФЛП, содержащемся в ЕГР (формы № 11).
Смена видов деятельности проводится бесплатно.
Юрлицам в связи со сменой видов деятельности необходимо будет представить регистрационную карточку на внесение изменений о ЮЛ, содержащихся в ЕГР (формы № 4). Если смена видов деятельности повлечет за собой изменения в учредительные документы, то понадобятся еще и регистрационная карточка на проведение госрегистрации изменений к учредительным документам (формы № 3) и пакет документов в соответствии с Законом № 755-IV о госрегистрации.
Для обеспечения доступности описанного выше процесса перехода от одного КВЭД к другому создан специальный сервис, размещенный на официальном сайте Госкомстата (www.ukrstat.gov.ua) на баннере "Сервіс для визначення кодів видів економічної діяльності за КВЕД-2005 та КВЕД-2010". Все материалы, касающиеся разработки и внедрения КВЭД-2010 размещены на баннере "Запровадження нової КВЕД ДК 009:2010".
