Приказом Минфина от 17 марта 2011 года № 362 в новой редакции изложена Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу. Она вступит в силу с момента официального опубликования.
Среди новшеств, внесенных в Инструкцию нужно отметить, что лица, отправляемые в командировку, должны быть ознакомлены со сметой расходов или со справкой-расчетом относительно выданного аванса, а также с нормативными актами об отчетности по использованию выданных средств.
В новом документе несколько расширен перечень документов, подтверждающих расходы во время командировки (например, указано, что такими документами являются и электронные проездные документы, при наличии посадочного талона и документа об оплате).
Впрочем, и в новой редакции этот перечень не является исчерпывающим.
Также четко установлено, каким образом подтверждать расходы, связанные с использованием электронных авиабилетов.
Появилась норма о документе, прилагаемом отчету о расходах в случае, когда авиабилет является частично использованным (в связи с отменой командировки, изменения маршрута по согласию руководителя предприятия или по другим непредвиденным обстоятельствам). Таким документом является письмо (акт, справка) авиакомпании о возврате билета.
Установлено также, что не считаются командировками поездки длительностью менее суток сотрудников дипломатических учреждений Украины, пребывающих в длительной командировке за границей, если эти поездки связаны с сопровождением украинских делегаций и должностных лиц, получением и отправлением багажей, курьерской и командирской почты в аэропортах, морских и речных портах, на вокзалах.
Появились и другие изменения в нормах Инструкции.
Следует отметить, что с 1 апреля вступило в силу постановление КМУ от 2 февраля 2011 года № 98 "О суммах и составе расходов на командировку государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, полностью или частично содержащимися (финансируемыми) за счет бюджетных средств". Во исполнение этого постановления и принята новая редакция Инструкции.
Кроме того, и постановление Кабмина, и Инструкция приняты во исполнение требований подпункта 140.1.7 п. 140.1. ст. 140 НК, которым регулируется порядок учета командировочных расходов при определении объекта налогообложения прибыли предприятий (расходы двойного значения).
Подробнее о кадровых вопросах можно прочесть в ресурсе "Служба персонала" в информационно-правовых системах ЛІГА:ЗАКОН.
