Государственная налоговая администрация приказом от 24 декабря 2010 года № 1003 утвердила Порядок оформления результатов документальных проверок относительно соблюдения налогового, валютного и другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на органы государственной налоговой службы, плательщиками налогов - физическими лицами. Порядок вступит в силу со дня официального опубликования приказа.
Документальные проверки могут быть плановыми и внеплановыми, выездными и невыездными. Органы ГНС имеют право приглашать к себе плательщиков-физлиц для проведения проверки в помещении налоговой заказными письмами с уведомлением о вручении.
Перед началом проведения проверки плательщик налогов передает проверяющим оригиналы предоставляемых для проверки документов по описи, составленной им по собственному желанию. Опись составляется в 2-х экземплярах, по каждому передаваемому документу в ней указывается наименование, дата выдачи и номер. Относительно однотипных допускается указание их количества, периода, за который они предоставлены и количества листов, на которых ни изложены. Обязательно упоминание в описи того, что документы переданы в полном объеме и иные, подлежащие передаче, отсутствуют.
При отказе плательщика составить описи, последняя составляется проверяющим. По окончанию проверки по такой же описи документы передаются обратно.
Результаты документальных проверок оформляются актом (при выявлении нарушений) или справкой (при отсутствии нарушений). Акт составляется в 2-х экземплярах, на бумаге (титульный лист - на номерном бланке ГНС), на государственном языке и должен иметь сквозную нумерацию. Содержащаяся в нем информация не подлежит разглашению должностными лицами ГНС.
В акте, помимо собственно выявленных нарушений, содержание которых должно быть изложено четко и со ссылкой на пункты и статьи закона, указываются также: дата выдачи и номер направления на проведение документальной проверки; реквизиты приказа, на основании которого проверка проводится; вид проверки; период, за который она проводится; регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов; информация о наличии у плательщика налога средств производства и транспортных средств, используемых в облагаемой налогами деятельности, в том числе арендуемых; а также информация о проведении обследования используемых помещений и территорий (кроме жилья). Недопустимо указание в акте вида и размера штрафных санкций за нарушения.
Пояснения, замечания и возражения плательщика налогов, если они подаются в ходе, являются информативными приложениями к акту проверки. Они должны быть учтены до подписания акта.
Акт составляется, подписывается должностными лицами ГНС (проводившими проверку) и регистрируется в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки. Этот срок не входит в срок проверки.
В случае несогласия плательщика с заключениями проверяющих, фактами и данными акта, он может подать свои возражения в течение пяти рабочих дней со дня получения акта. На их рассмотрение у органа ГНС также есть пять рабочих дней (со дня получения возражений).
Также о проведении документальной проверки физлиц читайте "ГНАУ определилась с порядком проведения документальных проверок физических лиц" .
