Государственная налоговая администрация разъяснила в письме от 26 января 2011 года № 2049/7/16-1117 свой приказ от 24.12.2010 г. № 1002, которым утверждены форма Реестра выданных и полученных налоговых накладных и Порядок его заполнения.
Новая форма содержит существенные отличия от предыдущей.
Реестр содержит служебные поля от 01 до 06. В Разделе I Реестра регистрируются выданные налоговые накладные, а в Разделе II - полученные налоговые накладные и иные документы, подтверждающие факт приобретения товаров (услуг).
Порядком предусмотрена возможность делегирования плательщиком налога филиалу или структурному подразделению права ведения части Реестра. Данные таких частей являются составными частями Реестра плательщика налогов, который должен быть составлен как единый документ по результатам деятельности за соответствующий период с учетом показателей реестров структурных подразделений.
Во время исполнения договоров о совместной деятельности, договоров управления имуществом и соглашений о распределении продукции Реестр ведется лицом, ведущим учет результатов этих видов деятельности.
Как и ранее, плательщики НДС составляют отдельные Реестры по определенным видам деятельности.
Как следует их разъяснения, учет операций по поставке товаров (услуг), которые не являются объектом налогообложения, включая те, по которым не взимается НДС (услуги, поставляемые за пределами Украины или место поставки которых определяется за пределами Украины), ведется на основании документов бухгалтерского учета.
В письме приведены подробности заполнения отдельных граф разделов I и II Реестра.
ГНАУ подчеркивает, что налоговая накладная должна быть зарегистрирована в Едином реестре налоговых накладных в день ее выписки.