Министерство труда и социальной политики в своем письме № 89/06/186-10 от 26 апреля 2010 года разъяснило некоторые вопросы применения постановления КМУ № 1168 от 29.10.2009 г., о порядке регистрации и снятия с регистрации трудовых договоров физических лиц-предпринимателей с их наемными работниками.
Физлицо-предприниматель представляет службе занятости в недельный срок со дня допуска работника к работе договор с ним в 3-х экземплярах, свидетельство о своей регистрации в качестве предпринимателя, справку налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера, копию такой справки, выданной работнику, его трудовую книжку, и предъявляет паспорт.
Если работник не присутствует во время регистрации договора, то подпись его в договоре удостоверяется нотариально.
Один экземпляр уже зарегистрированного договора (с соответствующей отметкой) предприниматель обязан в течение 3-х дней (со дня поступления, отмеченного в книге регистрации) вручить наемному работнику под расписку, а также вернуть трудовую книжку с записью о приеме на работу.
Снятие трудового договора с регистрации производится при подаче предпринимателем: экземпляра трудового договора и заявления о снятии. В последнем должна быть указана дата увольнения, основания и копии документов, подтверждающих предварительное, если такое требуется по закону (за 2 месяца - ст. 49-2 КЗоТ), сообщение работнику о его увольнении заказным письмом с уведомлением о вручении, когда увольнение инициируется предпринимателем; а также подтверждающих расчет с работником либо депонирование суммы заработной платы (копия платежной ведомости).
Министерство напоминает в письме, что нарушение сроков и объемов выплаты зарплаты согласно ст. 41 КоАП влечет наложение штрафа на физлиц-предпринимателей в размере от 30 до 100 нмдг или от 510 до 1700 гривен.
Важно отметить, что в октябре прошлого года Минтруда озвучило несколько иную позицию относительно присутствия работника при регистрации или снятии с регистрации трудового договора с физлицом. А именно: "в случае отсутствия в центре занятости одной из сторон трудового договора (физического лица - работодателя или наемного работника) соблюсти порядок регистрации и снятия с регистрации трудового договора, заключенного между физическим лицом - работодателем и наемным работником, без присутствия одной из этих сторон невозможно".
Кроме того, согласно изменениям, внесенным в КЗоТ, представлять интересы физлица-работодателя в вопросах регистрации и снятия с регистрации трудовых договоров может его доверенное лицо (подробнее см. "Физлица смогут регистрировать трудовые договоры с наемными работниками через уполномоченных. Мнение юриста ILF").
