Министерство юстиции обращает внимание, что потребность в удостоверении подлинности подписи на документах может возникать по различным причинам. Среди них есть необходимость подать документы в компетентные органы или оформления заявлений или же разрешений.
В соответствии со статьей 78 Закона "О нотариате" нотариус, должностное лицо органа местного самоуправления, должностное лицо консульского учреждения Украины, начальник учреждения исполнения наказаний удостоверяют подлинность подписи на документах, кроме тех, которые в соответствии с законом или по требованию сторон подлежат нотариальному удостоверению.
На документе может быть удостоверена подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не могло это сделать собственноручно в результате физического изъяна, болезни или по другим уважительным причинам. В этом случае согласно Порядку совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденному приказом Министерства юстиции от 22.02.2012 № 296/5 (дальше - Порядок), нотариус устанавливает личность как того, кто подписался, так и того, за кого это лицо подписалось. О причинах, по которым физическое лицо, заинтересованное в совершении нотариального действия, не могло подписать документ, указывается в удостоверяющей надписи.
Минюст обращает внимание, что вышеупомянутые уполномоченные лица, удостоверяя подлинность подписи, не удостоверяют факты, изложенные в документе, а только подтверждают, что подпись сделана определенным лицом.
Они не могут удостоверять подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит только соответствующему государственному органу. Например: время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, права собственности на имущество и т. п. Подлинность подписи на таком документе может быть удостоверена в случае, если документ предназначен для подачи в компетентные органы другого государства.
Согласно Порядку нотариус удостоверяет также подлинность квалифицированной электронной подписи, учитывая положения порядка совершения нотариальных действий с использованием квалифицированной электронной подписи или печати.
Информация Министерства юстиции по состоянию на 22 ноября 2024 года
Откройте законодательство на 360! Попробуйте новую LIGA360 с инновационными связями документов. К каждому НПА - найдутся связанные законы, судебные решения, практические ситуации и аналитические документы. Закажите презентацию для своей компании.
Читайте также:
Как засвидетельствовать верность копий документов и извлечений из них?
