Минфин в письмо № 31-26030-13-10/4069 уделил внимание правилам оформления документов при служебной командировке за границу.
Расходы на командировки лиц, пребывающих в трудовых отношениях с предприятием-налогоплательщиком, включаются в состав валовых расходов. Однако для этого, согласно Инструкции о служебных командировках, утвержденной приказом Минфина № 59 от 13 марта 1998 года, должны быть документы, подтверждающие связь между командировкой и деятельностью предприятия.
В том случае, когда поездка осуществляется не в ту страну, представители которой являются "принимающей стороной" (то есть стороной, организовывающей переговоры, конференции, симпозиумы и т.п.), в приглашении должна быть информация о месте проведения мероприятия, а в служебной командировке отметка пригласившей стороны (предприятия).
При отсутствии указания на место проведения, по мнению Минфина, приказ о служебной командировке не должен выдаваться. При отсутствии отметок о прибытии и выбытии (которые должны заверяться печатью, используемой для заверения подписи того должностного лица, которое уполномочено проставлять такие отметки) в командировке суточные командированному работнику не выплачиваются.
Время пребывания за границей определяется по отметкам контрольно-пропускных пунктов пограничных войск Украины в заграничном паспорте, а случае командирования в страны, с которыми полный пограничный таможенный контроль не установлен (или погранконтроль упрощен) - по отметкам командирующей и принимающей сторон в командировочном удостоверении.
