Электронный реестр нотариальных действий: 4 июня вступило в силу правительственное постановление

Кабинет Министров согласился с предложением Министерства юстиции о реализации экспериментального проекта по регистрации совершенных нотариусами нотариальных действий в Электронном реестре нотариальных действий в течение двух лет со дня, следующего за днем опубликования Минюстом в Официальном вестнике Украины решения о начале функционирования Электронного реестра нотариальных действий.

30 мая Правительство приняло постановление № 619 (вступило в силу 4 июня), которым утвердило Порядок реализации экспериментального проекта о процедуре ведения Электронного реестра нотариальных действий.

Документом, среди прочего, установлено, что в ходе реализации экспериментального проекта регистрация в Электронном реестре нотариальных действий осуществляется нотариусами в день совершения нотариального действия после внесения записей о таком действии в реестр для регистрации нотариальных действий, которая ведется в бумажной форме в соответствии с законодательством.

Правительство поручило Минюсту обеспечить разработку и внедрение программного обеспечения, необходимого для ведения Электронного реестра нотариальных действий как составной Единой государственной электронной системы е-нотариата.

Целью экспериментального проекта является установление единого подхода к ведению Электронного реестра нотариальных действий (Реестр) для обеспечения функционирования унифицированной системы сведений о совершенных нотариальных действиях.

Ведение Реестра предусматривает:

1) внесение и регистрацию сведений о нотариальных действиях, совершенных государственными нотариусами государственных нотариальных контор, государственных нотариальных архивов и частными нотариусами;

2) поиск сведений о совершенных нотариальных действиях;

3) электронное информационное взаимодействие Реестра с составными частями Системы е-нотариата;

4) формирование электронных дел;

5) предоставление информации из Реестра в случаях, установленных законом.

Установлено, что сведения о нотариальном действии регистрируются в Реестре в день его совершения после того, как нотариус сделает удостоверяющую надпись на документе или подпишет документ, который им выдается, и сделает запись в реестре для регистрации нотариальных действий в бумажной форме.

Сведения Реестра являются достоверными, если иное не установлено решением суда, вступившим в законную силу.

В Реестр вносятся сведения о:

1) номере нотариального действия, по которому нотариальное действие зарегистрировано в реестре для регистрации нотариальных действий в бумажной форме и который был проставлен на нотариальном документе.

В случае одновременного совершения нескольких связанных нотариальных действий, что включает, в частности, удостоверение подлинности подписи переводчика, удостоверение верности письменного перевода документа нотариусом, удостоверение подлинности подписи лица, расписавшегося вместо участника сделки, который не может самостоятельно подписать документ, по каждому из таких нотариальных действий вносится отдельный номер нотариального действия, а программными средствами Реестра обеспечивается их связанность между собой;

2) дате совершения нотариального действия, которым является дата, указанная в удостоверяющей надписи нотариального документа или подписанном нотариусом документе, которая совпадает с датой, указанной в реестре для регистрации нотариальных действий в бумажной форме;

3) лице, обратившемся за совершением нотариального действия:

для физических лиц:

- фамилия, собственное имя, отчество (при наличии);

- гражданство Украины, другого государства или его отсутствие;

- дата рождения;

- задекларированное/зарегистрированное место проживания (нахождения);

- регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии) и номер паспорта (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии (при наличии) и номеру паспорта);

- уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (при наличии).

В сведениях о представителе указываются также реквизиты (название и дата выдачи/удостоверения) документа, по которому установлены его полномочия.

В сведениях о физическом лице, действующем как предприниматель, указывается информация о его государственной регистрации как физического лица - предпринимателя в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований;

для юридических лиц:

- полное наименование;

- страна резидентства;

- местонахождение;

- идентификационный код юридического лица в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины (код согласно ЕГРПОУ) или идентификационный (регистрационный, учетный) номер (код) в стране регистрации юридического лица, образованного в соответствии с законодательством иностранного государства;

для представителя:

- фамилия, собственное имя, отчество (при наличии);

- гражданство Украины, другого государства или его отсутствие;

- дата рождения;

- задекларированное/зарегистрированное место проживания (нахождения);

- регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии) и номер паспорта (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии (при наличии) и номеру паспорта);

- уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (при наличии);

- должность (если юридическое лицо действует через свой орган управления);

- реквизиты (название и дата выдачи/удостоверения) документа, по которому установлены полномочия представителя;

4) лице, подписавшемся за лицо, которое в результате болезни, физического изъяна или по другим причинам не может собственноручно подписать нотариальный документ, а также о переводчике, сурдопереводчике, свидетелях (при наличии):

фамилия, собственное имя, отчество (при наличии);

гражданство Украины, другого государства или его отсутствие;

дата рождения;

задекларированное/зарегистрированное место проживания (нахождения);

регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии) и номер паспорта (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии (при наличии) и номеру паспорта);

уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (при наличии);

причина, по которой соответствующее лицо не может подписаться собственноручно;

5) документе, по которому установлено лицо, обратившееся за совершением нотариального действия:

для физических лиц:

- реквизиты документа;

- тип и номер визы Украины, срок действия визы или дата въезда в Украину из страны, с которой Украиной установлен безвизовый режим (относительно иностранцев и лиц без гражданства);

для юридического лица:

- относительно представителя юридического лица - сведения о реквизитах (название и дата выдачи/удостоверения) документов, подтверждающих полномочия такого представителя;

- реквизиты действующего устава (положения) или другого документа, которым подтверждается правоспособность и дееспособность юридического лица;

- относительно иностранного юридического лица (если нотариальное действие совершается при его участии) - сведения о реквизитах документа, подтверждающих регистрацию юридического лица в государстве его местонахождения (код/номер из торгового, банковского или судебного реестра, регистрационного удостоверения местного органа власти иностранного государства о регистрации юридического лица - нерезидента), а также устава (положения) или другого документа, которым подтверждается правоспособность и дееспособность юридического лица, а также их консульской легализации, апостиля, перевода (в случае необходимости согласно требованиям законодательства);

- относительно физического лица - предпринимателя (если нотариальное действие совершается при его участии) - сведения из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований о дате и номере записи о государственной регистрации;

6) виде и подвиде нотариального действия (краткое содержание документа, который оформляется по результатам совершения нотариального действия);

7) месте совершения нотариального действия (если нотариальное действие совершалось за пределами конторы или рабочего места (конторы) частного нотариуса);

8) серии и номере специального бланка нотариального документа, на котором изложено содержание совершенного нотариального действия (при наличии);

9) совершении нотариального действия в порядке возложения обязанностей по обслуживанию населения на другого государственного нотариуса или замещения частного нотариуса:

для государственных нотариусов - номер и дата выдачи приказа о возложении обязанностей по обслуживанию населения на другого государственного нотариуса;

для частных нотариусов - порядковый номер журнала регистрации фактов замещения, который ведется согласно требованиям законодательства, реквизиты (дата заключения, номер) договора о замещении и фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) частного нотариуса, которого замещают;

10) изменении, отмене, расторжении нотариального документа по желанию лиц, в интересах которых совершено соответствующее нотариальное действие:

вид действия:

- изменение сделки;

- отмена доверенности;

- отмена завещания;

- расторжение договора;

- реквизиты документа, который является основанием для изменения, отмены, расторжения нотариального документа:

- название (заявление, договор и тому подобное);

- дата составления;

- лица, составившие документ;

11) обжалование нотариального действия:

номер дела согласно сведениям Единого государственного реестра судебных решений;

наличие решения суда, вступившего в законную силу и которым дело решено по существу, дата его принятия и короткое содержание резолютивной части.

После регистрации нотариусом нотариального действия в Реестре программные средства Реестра обеспечивают возможность формирования нотариусом электронного дела.