С 23 марта действуют Правила проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств

Министерство иностранных дел, Министерство внутренних дел, Министерство образования и науки, Министерство финансов и Министерство юстиции утвердили Правила проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств.

Соответствующий приказ от 17 марта 2023 года № 125/209/293/139/999/5 вступил в силу 23 марта.

Утвержденные Правила регулируют порядок проставления специальной отметки "Apostille" (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" на официальных документах, которые были составлены на территории Украины, которым в соответствии со статьей 5 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (дальше - Конвенция), удостоверяются подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в соответствующем случае, подлинность оттиска печати или штампа, которым скреплен документ.

Согласно приказу апостиль проставляется:

• на официальных документах, исходящих от судов Украины;

• на официальных документах, исходящих от органов юстиции, государственных архивных учреждений, органов исполнения наказаний и пробации;

• на официальных документах, выданных Министерством образования и науки Украины, центральными органами исполнительной власти, деятельность которых направляется и координируется Кабинетом Министров через Министра образования и науки, их территориальными органами, заведениями образования, предприятиями, учреждениями и организациями, предоставляющими услуги в сфере образования и науки или осуществляющими другую деятельность, связанную с предоставлением таких услуг;

• на официальных документах, оформленных государственными и частными нотариусами;

• на официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальных и нотариальных удостоверениях подписей;

• на официальных документах, выдаваемых Министерством внутренних дел, его территориальными органами по предоставлению сервисных услуг и обособленными пунктами регистрации квалифицированного предоставителя электронных доверительных услуг - аккредитованного центра сертификации ключей МВД;

• на официальных документах, выдаваемых Государственной миграционной службой, ее территориальными органами и территориальными подразделениями, касающимися сферы миграции (иммиграции и эмиграции), в том числе противодействия нелегальной (незаконной) миграции, гражданства, беженцев и других определенных законодательством категорий мигрантов;

• на официальных документах, выдаваемых Государственной налоговой службой и ее территориальными органами;

• на других официальных документах.

Правила не распространяются:

• на документы, выдаваемые заграничными дипломатическими учреждениями Украины и предъявляемые в государствах их аккредитации;

• на официальные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Апостиль не проставляется на:

• оригиналах документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины, документов, удостоверяющих личность и подтверждающих ее специальный статус, военных билетах, трудовых книжках, разрешениях на ношение оружия, свидетельствах о регистрации транспортных средств (технических паспортах), других удостоверениях, оформляемых в соответствии с законодательством Украины;

• оригиналах, копиях (фотокопиях) нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений по их применению, документах, имеющих характер переписки.

Оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, кроме документов об образовании и ученых званиях, выданных УССР, не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля.

Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом этих документов, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины.

Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом документов, касающихся сферы образования и науки, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины, только после предварительного проставления апостиля на оригиналах этих документов.

Апостиль может быть проставлен на копии (фотокопии) документов, выданных органами государственной регистрации актов гражданского состояния, или на удостоверенной в установленном порядке на территории Украины копии (фотокопии) такого документа с переводом только при условии предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригинала этого документа.

Для проставления апостиля необходимо подать:

• оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его копию, удостоверенную в установленном порядке;

• документ об оплате услуги по проставлению апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты, или его копию, удостоверенную в установленном порядке;

• заявление от лица, которое подает такие документы.

В проставлении апостиля на документе отказывается, если:

• не подтверждено качество лица, в котором оно выступало, подлинность подписи на документе которого проверяется при проставлении апостиля;

• документ не отвечает образцу или форме, установленному на дату его выдачи, и/или не отвечает требованиям о составе и порядке размещения обязательных реквизитов, который должен содержать такой документ;

• текст документа невозможно прочитать в результате повреждения;

• документ написан или подписан карандашом или получен через средства факсимильной связи;

• в документе есть неоговоренные исправления или дописки;

• в полномочия компетентного органа не входит проставление апостиля на этом документе;

• компетентному органу не удалось получить образцы соответствующих подписей, оттисков печатей и/или штампов, считать матричный двумерный штрих-код;

• подпись, оттиск печати на документах, поданных для проставления апостиля, не отвечают имеющимся образцам и/или имеют нечеткое изображение;

• документ вызывает подозрение в его подделке;

• информация в документе, касающемся сферы образования и науки, не отвечает данным, содержащимся в Единой государственной электронной базе по вопросам образования, и/или не подтвержден факт выдачи этого документа;

• документ не отвечает требованиям по его оформлению и выдаче, установленных нормативно-правовыми актами на дату его выдачи.

Читайте также:

С 1 января 2023 года часть документов, которые раньше удостоверял апостилем МИД, будут удостоверять МВД, ГМС и ГНC