Совет адвокатов Украины утвердил разъяснение относительно использования электронной подписи, квалифицированной электронной подписи адвокатами в адвокатских запросах (решение от 16 - 17 ноября 2022 года № 132).
САУ в пределах компетенции отметил нижеследующее.
Вопросы в сфере предоставления электронных услуг, доверительных услуг и электронной идентификации регулируются Законом "Об электронных доверительных услугах".
Указанным Законом предусмотрено, что использование электронных доверительных услуг не изменяет порядка совершения сделок, установленного законом. А результаты предоставления квалифицированных электронных доверительных услуг должны признаваться во всех государственных учреждениях и другими пользователями этих услуг.
Предписаниями ч. 1 ст. 1 Закона "Об электронных доверительных услугах" определено, что:
- электронная подпись - электронные данные, которые добавляются подписывателем в другие электронные данные или логично с ними связываются и используются им как подпись;
- квалифицированная электронная подпись - усовершенствованная электронная подпись, которая создается с использованием средства квалифицированной электронной подписи и базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа;
- личный ключ - параметр алгоритма асимметричного криптографического преобразования, который используется как уникальные электронные данные для создания электронной подписи или печати, доступен только подписывателю или создателю электронной печати, а также в целях, определенных стандартами для квалифицированных сертификатов открытых ключей;
- усовершенствованная электронная подпись - электронная подпись, созданная по результату криптографического преобразования электронных данных, с которыми связана эта электронная подпись, с использованием средства усовершенствованной электронной подписи и личного ключа, однозначно связанного с подписывателем, и которая позволяет осуществить электронную идентификацию подписывателя и выявить нарушение целостности электронных данных, с которыми связана эта электронная подпись.
В связи с тем, что вышеупомянутая подпись используется вместе с электронным документом, то эти понятия нужно рассматривать вместе.
Вместе с тем основные организационно-правовые принципы электронного документооборота и использования электронных документов также установлены Законом "Об электронных документах и электронном документообороте".
Статьями 5, 6 Закона "Об электронных документах и электронном документообороте" определены обязательные требования к электронному документа. Среди них, в частности:
- наличие обязательных реквизитов документа, состав и порядок размещения которых определяются законодательством;
- возможность создания, передачи, сохранения и преобразования электронного документа электронными средствами в визуальную форму. При этом под визуальной формой предоставления электронного документа следует понимать отображение его данных электронными средствами или на бумаге в форме, пригодной для восприятия его содержания человеком;
- наложение электронной подписи в завершение создания электронного документа.
Таким образом, электронная подпись является обязательным реквизитом электронного документа, который используется для идентификации автора (физического или юридического лица, создавшего электронный документ) и/или подписанта (лицо, которое на законных основаниях владеет личным ключом и от своего имени или по поручению лица, которого оно представляет, налагает электронную цифровую подпись при создании электронного документа) другими субъектами электронного документооборота (адресатом, посредником).
В соответствии со ст. 7 Закона "Об электронных документах и электронном документообороте" оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной подписью автора или подписью, приравненной к собственноручной подписи в соответствии с Законом "Об электронных доверительных услугах".
Юридическая сила электронного документа не может отрицаться исключительно из-за того, что он имеет электронную форму (ст. 8 Закона "Об электронных документах и электронном документообороте").
Стоит отметить, что электронные ключи подписи не имеют ограничений, а потому могут быть использованы в любых сферах электронного документооборота (договоры страхования; банковские договоры; гражданские правоотношения; документ хозяйственной деятельности и др.).
В контексте вышеприведенного, Совет адвокатов Украины указал:
1) электронную подпись физического лица - адвоката не требует дополнительного подтверждения статуса адвоката, поскольку в подтверждение своих полномочий адвокат предоставляет ордер, в котором уже указывается такой правовой статус;
2) адвокатский запрос с приложениями (поданный без физической письменной подписи адвоката), который подписан с помощью электронной подписи, является надлежащим документом, подтверждающим полномочия адвоката в понимании Закона "Об адвокатуре и адвокатской деятельности".
Адвокаты - члены НААУ получили эксклюзивный цифровой продукт. LIGA360: АДВОКАТ НААУ - это доступ в кабинет и события ВША НААУ, новости и экспертная аналитика, полная база законодательства и судебных решений, инструменты для продвижения адвокатских услуг и подачи отчетности. Оцените все преимущества рабочего пространства LIGA360: АДВОКАТ НААУ.
Читайте также:
