В статье 34 Закона "О нотариате" приведен перечень нотариальных действий, совершаемых нотариусами, среди которых предусмотрено такое действие, как передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам.
Специалисты Центрально-Западного межрегионального управления Министерства юстиции (г. Хмельницкий) отметили, что передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам - достаточно распространенное нотариальное действие. Необходимость ее совершения возникает во многих случаях, когда физическое или юридическое лицо намерены довести до сведения другому физическому или юридическому лицу определенное сообщение, имеющее важное правовое значение.
Совершение этого нотариального действия должно осуществляться с соблюдением общих правил совершения нотариальных действий в соответствии с главой 4 Закона "О нотариате", разделом I Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции от 22.02.2012 № 296/5 (дальше - Порядок).
В соответствии с пунктом 1.1 главы 20 раздела ІІ Порядка нотариус передает заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам на основании устного обращения заинтересованных лиц.
Нотариус, принимая заявление, обязан проверить законность передачи такого заявления и ее правомерность. Оно не должно противоречить законам Украины и содержать сведения, унижающие честь и достоинство человека.
Заявления подаются нотариусу должным образом оформленные и не меньше чем в двух экземплярах, один из которых пересылается по почте с обратным сообщением или лично передается адресатам под расписку. Заявления могут передаваться также с использованием технических средств.
При передаче заявления по почте в соответствии с пунктом 3.1 главы 20 раздела ІІ Порядка один экземпляр заявления пересылается с сопроводительным письмом по почте с обратным уведомлением о получении заявления адресатом.
При вручении заявления лично адресату последний должен указать на экземпляре заявления, который остается в деле нотариуса, о его получении, указав дату и время, полное наименование адресата (фамилия, имя, отчество физического лица). Расписка должна быть скреплена подписью получателя.
При передаче заявления техническими средствами (с применением факса, компьютерных сетей и т. п.) нотариус делает отметку на экземпляре, который остается в его делах, с указанием времени, способа передачи и реквизитов адресата. В данном случае второй экземпляр заявления возвращается лицу, его подавшему.
В соответствии с пунктом 3.4 главы 20 раздела ІІ Порядка расходы, связанные с почтовой пересылкой заявления или с использованием других технических средств, оплачиваются заявителем.
Пункт 4 главы 20 раздела ІІ Порядка предусматривает, что по просьбе лица, подавшего заявление, нотариус выдает ему свидетельство о передаче заявления. В свидетельстве излагается содержание полученного на заявление ответа или указывается, что ответ в установленный в заявлении срок не поступил.
Передача заявления и выдача свидетельства о передаче заявления являются самостоятельными нотариальными действиями и регистрируются в реестре нотариальных действий под отдельными номерами.
Юристы и адвокаты анализируют законодательство по LIGA360. Полная база законодательства и судебных решений в Украине, анализ на основе искусственного интеллекта. До конца месяца приобрети LIGA360: Юрист Профессиональный со скидкой 30%.
Читайте также:
В случае переименования улицы документы изменять не нужно: КГГА
