Особенности работы нотариусов в период военного положения

С начала введения военного положения на территории Украины нотариусы осуществляют свои функции с учетом ряда особенностей.

Так, 28 февраля 2022 года Кабинетом Министров Украины было принято постановление № 164 «Некоторые вопросы нотариата в условиях военного положения», которым был установлен мораторий на совершение нотариальных действий при обращении граждан Российской Федерации или юридических лиц, в которых владельцем существенной доли или конечным бенефициаром являются граждане Российской Федерации.

Также, этим постановлением была упрощена форма удостоверения подлинности подписей на заявлениях о предоставлении разрешения на выезд ребенка за границу сроком до трех месяцев - отменена необходимость использования специальных бланков нотариальных документов.

Постановлением Кабинета Министров Украины от 06 марта 2022 года № 209 «Некоторые вопросы государственной регистрации и функционирования единых и государственных реестров, держателем которых является Министерство юстиции, в условиях военного положения» (далее - Постановление № 209), отменено требование использования нотариальных бланков также при удостоверении доверенностей и завещаний, удостоверении подлинности подписи на документах.

В настоящее время вместо бланка нотариусы могут использовать обычные листы бумаги с нанесенными на них с помощью компьютерной техники реквизитами нотариуса: изображение Государственного Герба Украины, фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), наименование государственной нотариальной конторы (для государственного нотариуса), номер свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью, адрес рабочего места, номер телефона, адрес электронной почты.

Постановлением № 209 на период действия военного положения были ограничены также полномочия нотариусов по осуществлению регистрационных действий в отношении юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, и недвижимости. Сейчас регистрационные действия осуществляются исключительно государственными регистраторами из Перечня субъектов, которыми в условиях военного положения проводится государственная регистрация юридических лиц и ФЛП.

Что касается недвижимости, то, поскольку Государственный реестр прав на недвижимое имущество пока не работает, зарегистрировать приобретение или продажу недвижимости пока невозможно.

Также, этим постановлением предусмотрено ограничение доступа нотариусов к государственным реестрам, держателем которых является Министерство юстиции в административно-территориальных единицах, перечень которых утверждается Министерством юстиции.

Перечень таких административно-территориальных единиц был утвержден приказом Министерства юстиции от 01 апреля 2022 года № 1307/5 «Об утверждении Перечня административно-территориальных единиц, в пределах которых прекращается доступ пользователей к единым и государственным реестрам, держателем которых является Министерство юстиции Украины», в который вошли:

• Донецкая область;

• Запорожская область:

- Бердянский район;

- Васильевский район;

- Мелитопольский район;

- Пологовский район;

• Луганская область;

• Николаевская область:

- Баштанский район;

- Вознесенский район (кроме пгт Домановка, Братское, города Южноукраинск);

- Николаевский район (кроме города Николаев);

• Харьковская область:

- Богодуховский район (кроме городов Валки, Богодухов, пгт Краснокутск);

- Изюмский район;

- Купянский район;

- Харьковский район (кроме города Мерефа, пгт Новая Водолага, города Харьков);

- Чугуевский район (кроме города Змиев);

• Херсонская область;

• Автономная Республика Крым;

• город Севастополь.

Таким образом, нотариусы, находящиеся за пределами указанных административно-территориальных единиц, имеют доступ к:

- Государственному реестру актов гражданского состояния граждан;

- Государственному реестру обременений недвижимого имущества;

- Электронному реестру апостилей;

- Единому государственному реестру юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований;

- Единому реестру доверенностей;

- Единому реестру специальных бланков нотариальных документов;

- Наследственному реестру.

Нотариусы, которые пока не имеют доступа к государственным реестрам, совершают нотариальные действия без их использования.

Так, приказом Министерства юстиции от 11 марта 2022 года № 1118/5 «Об утверждении Изменений в некоторые нормативно-правовые акты в сфере нотариата» были внесены изменения в Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины, Положение о Наследственном реестре и Положение о Едином реестре доверенностей, по которым в условиях военного или чрезвычайного положения при отсутствии доступа к соответствующему государственному реестру, нотариальные действия совершаются без применения такого реестра с последующим внесением в него соответствующих сведений в течение пяти рабочих дней со дня восстановления такого доступа.

Кроме указанных особенностей нотариусы предоставляют услуги в обычном режиме.

Найти нотариуса, работающего в период военного положения, можно на сайте Реестра нотариусов, работающих во время войны, созданного Нотариальной палатой Украины.

Александр Терпай,

юрист ЮФ «Правовой Альянс»