Какие особенности работы юридического департамента в Украине?

"Выживают не самые сильные и не самые умные, а самые быстро адаптирующиеся к переменам":Чарльз Дарвин

Следует отметить, что мысль Чарльза Дарвина, как часть эволюционных процессов, можно смело применять не только к биологическому развитию человечества, но и социальному, и конечно же, к бизнес-моделям.

Безусловно, законы бизнеса так же сводятся к данному постулату - выживет сильнейший: более гибкий, более целеустремленный, более сильный, умеющий находить оригинальность и востребованность среди обыденности и типичности идей и предложений.

Юридические департаменты Украины в эпоху глобальных потрясений, вызванных мировой пандемией, экономическим кризисом и разрушением обычных и понятных для всех правил ведения работы и бизнеса, не могут не отреагировать. В ином случае архаичные правила работы непосредственно отобразятся на всем сопровождаемом бизнесе и повлекут за собой катастрофические последствия для всех.

Поэтому сегодня перед корпоративными юристами стоят те же вызовы, что и перед бизнесом в целом - выжить самим в эпоху сокращений и помочь выжить сопровождаемым клиентам. Неважно, где адвокат или юрист работает: внутри компании или как внешний консультант. Цель всегда стоит одна для всех - максимально помочь и отстоять интересы своего работодателя.

Сегодня Украина, находящаяся «в состоянии войны» сразу на «двух фронтах»: с COVID-19 и военной агрессией со стороны Российской Федерации на востоке страны, вынуждена искать все новые и новые пути и способы выживания государства, порой и, к сожалению, зачастую не разделяемые со стороны бизнеса и юридических консультантов. Корпоративные юристы вынуждены ежедневно находиться в анализе постоянных нововведений и законодательных инициатив народных депутатов, активно высказывать свои точки зрения и отстаивать позицию бизнеса на самых различных профессиональных площадках в надежде, что аргументированные замечания найдут понимание со стороны чиновников.

Все вышеперечисленное является основными тенденциями развития целей и функционирования юридических департаментов Украины в 2021 году, и мы видим, что самые драйвовые департаменты задают темп и направление для остальных коллег, показывая как достижения, так и ошибки, от которых никто не застрахован, но именно допущенные ошибки и являются самым ценным полученным опытом.

Хотелось бы отметить основные тенденции, которые на мой взгляд, являются наиболее передовыми на сегодня в работе юридических служб компаний Украины.

Смещение юридического сопровождения бизнеса в онлайн режим.

Хаотичные и бессистемные методы борьбы государства с пандемией COVID-19 в последние два года в виде перманентных и неожиданных периодов локдауна, ограничения передвижения и прочие инструменты сдерживания заболеваемости в стране четко показали необходимость в максимально сжатые сроки перевести все основные бизнес-процессы в онлайн. Развитие технологий в последнее десятилетие дало достаточно инструментов, чтобы наладить удаленную коммуникацию и поддержку бизнеса различными программными продуктами в любой точке мира при наличии связи и Интернета. За последнее время многие увидели для себя достаточно плюсов, чтобы перевести на удаленное сопровождение часть своих структурных подразделений, в том числе и юристов. Подобные изменения еще ведут к различным дискуссиям о полезности и вредности online/offline работы, но чтобы не происходило на сегодня, очевидным остается факт - мир корпоративного сопровождения бизнеса претерпел кардинальных изменений и с этим невозможно не считаться.

Акцент на внедрение политик и стандартов европейских директив и положений

В феврале 2019 года Верховная Рада Украины закрепила в статье 85 и статье 116 Конституции Украины необратимость европейского и евроатлантического курса Украины.

Таким образом очевидными дальнейшими шагами со стороны украинского предпринимательства является приведение своих политик и стандартов к общеевропейским. От этого прямо зависит развитие и нахождение новых рынков сбыта работ и услуг из-за закрытия части рынков в Российской Федерации и Республики Беларусь для Украины. В данном направлении роль корпоративных юристов определяется в своевременном и оперативном нахождении норм европейского законодательства, не дожидаясь постепенной имплементации их в законодательство Украины, умении сопоставить текущие требования законодательства Украины и найти оптимальную будущую финансовую модель совместно с другими структурными подразделениями.

Такой подход позволит компаниям быть готовым к освоению новых рынков сбыта украинских товаров и услуг и достойно конкурировать с европейскими партнерами не только в ЕС, но и на других мировых рынках.

Отдельно стоит еще раз обратить внимание тех компаний, которые планируют активное развитие на европейские и иные мировые рынки, что служба compliance уже в ближайшее время должна быть не только понимаема, как понятие и что это такое вообще, но и внедрена в корпоративную структуру официально. Желательно сразу же уйти от формального отношения и отнестись к функционалу compliance officer со всей серьезностью, гармонично внедрив в структуру принятия корпоративных решений и контроля.

Проектный подход к сопровождению бизнес-процессов

Все больше популярности в компаниях набирает привлечение юристов в создаваемые группы для реализации различных проектов, что позволяет эффективно отрабатывать необходимые юридические анализы и оперативное предоставление предложений по минимизации ряда юридических рисков в таких проектах.

На мой взгляд, такое кросс-функциональное сотрудничество имеет решающее значение для инноваций и повышения эффективности бизнеса и его развития.

Есть некоторые примеры факторов, которые нужно разнообразить при формировании вашей кросс-функциональной команды: опыт, способности к коммуникации, навыки, стаж работы, возраст, пол, полученный опыт на предыдущих местах работы.

Очень важно направить в такую группу юриста, который будет иметь влияние и уважение среди других членов, лучше других юристов разбирается в конкретных процессах, продуктах или дисциплинах, может сделать более эффективными совместные усилия, поделившись знаниями с остальными, что позволит максимально продуктивно отработать юридическую часть работы над проектом, верно оценив все возможные компоненты участников данного проекта.

Формирование команды с разносторонним набором навыков и качеств

Наличие в команде людей с разноплановыми навыками и опытом обеспечивает высокую результативность работы юридического департамента. Причем речь идет не о традиционных знаниях из различных областей права (hard skills), а о новаторском подходе к работе и так называемых мягких навыках (soft skills)

Если проанализировать навыки, необходимые сегодня для корпоративных юристов, можно выделить три основные группы:

1. навыки юриста-эксперта (specialist expert lawyer);

2. навыки юриста-практика (practical service lawyer);

3. навыки бизнеса-партнера (business relationship lawyer).

За последние годы роль юриста из простой и не всегда понятной даже для собственников бизнесов сервисной составляющей на второстепенных позициях, переросла в полноценного бизнес-партнера. Понимать потребности внутреннего клиента, анализировать риски и одновременно управлять ими, умение прогнозировать сценарии развития проекта, видеть цельную картину, не находясь в плену личного восприятия событий, слушать и слышать других, открыто воспринимать обратную связь и меняться - далеко не всегда так просто, как воспринимается окружающими. Классическое восприятие ролей «юрист», «старший юрист», «начальник» размывается сегодняшними вызовами и уходит в прошлое. Все члены юридической команды дополняют друг друга: кто-то берет на себя больше ответственности и выстраивает диалог с представителями бизнесс-партнеров, а кто-то остается в зоне собственного комфорта и работает сугубо экспертом, что тоже приносит ощутимую пользу. Подразумевает ли роль бизнес-партнера наличие навыков проектного менеджера и эксперта? Безусловно, да. Может ли юрист быть успешным исключительно в роли эксперта? Конечно может, при условии, что с его помощью команда добивается успехов и/или его знания востребованы. Работа коллектива, где есть только проектные менеджеры и нет экспертов, не будет эффективной. В то же время, когда нужно найти решение по рекомендациям эксперта или вопрос выходит за рамки его компетенций либо функции в целом, роль проектного менеджера становится ведущей. Поэтому все взаимосвязано и органически сплетено для достижения максимальной эффективности работы юридического департамента в целом.

Создание комфортных условий работы для сотрудников департамента

Иногда сложно для себя принять и осознать, что в последние годы отношение нового поколения юристов к работе, как части жизни, сильно трансформировалось и кардинально отличается от тех фундаментальных основ, на которых мое поколение начинало работу на юридическом рынке.

Молодые специалисты сегодня уже не готовы отдаваться целиком и полностью работе, а ищут свой work/life balance, с легкостью расставаясь с дискомфортным к себе отношением в поисках более гибких и удобных условий работы и частной жизни.

Такие тенденции не стоит отбрасывать в организации работы юридических служб, находя возможности обеспечить своих специалистов не только всем необходимым инструментарием, обучением и навыкам, но и психологическим комфортом внутри департамента, поскольку стрессовые ситуации в работе с остальными структурами и внешними контактами обеспечиваются по умолчанию. Безусловно, такое отношение может быть только в части общей стратегии построения эффективной команды совместно с СЕО/учредителями компании, департаментом по персоналу, а значит умении найти на рынке соискателей не только с высокой экспертизой в необходимой области права, но и социальной и психологической совместимостью с остальными членами команды.

Выстраивание партнерских отношений с внешними консультантами

В последние годы анализ выстраивания работы юридических департаментов показало достаточно четкую тенденцию к минимизации контактов юридических служб с внешними адвокатскими объединениями. Такой подход вызван рядом причин, среди которых и сокращение бюджетов департаментов в период выживания, и желание обеспечить работой своих юристов, показав свою экспертность и возможности работодателю, а также привлечение в юридические департаменты специалистов с юридических компаний, обеспечив тем самым закрытие потребности в нужной практике. Насколько эффективным окажется такой подход в отдельно взятой компании - покажет только время. Тем не менее, считаю, что уходить от взаимодействия с внешними консультантами окончательно неверно прежде всего с практической точки зрения.

Корпоративные юристы, несмотря на возможности разделения функционала внутри департаментов по узкопрофильной специализации, все равно нуждаются в дополнительной и квалифицированной помощи своих коллег. Как говорится: невозможно объять необъятное, но всегда необходимо стремиться к совершенству. И если для достижения максимальной эффективной экспертизы по отдельно взятому проекту необходим больший опыт и знания - значит стоит привлечь коллег из аутсорсинга, ведь цель одна, и она оправдана - обеспечение максимальной защиты интересов и прав клиента от потенциальных проблем в будущем и отработка всех деталей и нюансов, требующих высокого уровня знаний, а также главного - большого опыта. К таким вопросам, к примеру, можно отнести: уголовные процессы, патентные вопросы, антимонопольные споры, сложные M&A сделки, основанные на английском праве (если такая работа внутренних юристов не является основной в текущей работе компании) и споры в международных судах.

От эффективного взаимодействия внешних и внутренних юристов зависит качество конечного результата для бизнеса, как заказчика таких услуг, а добиться успеха можно только путем выстраивания партнерских отношений, основанных на уважении и командной работе, четкого определения цели и стратегии. Не стоит считать, что внешние юристы стремятся отобрать работу у корпоративных юристов. Цели у всех свои: у корпоративных юристов максимально эффективно закрыть проект, а внешние адвокаты заточены на получение дохода, доказав бизнесу свою экспертность и реальную помощь в достижении необходимого результата.

Все вышеописанное возможно только при должном понимании процессов с обоих сторон и определенном доверии друг другу, поскольку поток взаимно отправляемой информации зачастую носит достаточно конфиденциальный уровень. Умение коммуникации и нахождение правильных слов и действий всегда будет служить основой для выстраивания прочных и взаимодоверительных отношений между внешними и внутренними юристами и адвокатами.

Максимально возможное использование цифровых технологий в работе департамента

При должном понимании и согласии со стороны собственников бизнеса или СЕО, юристы стремятся не отставать от последних достижений прогресса и переводить свою работу в электронные системы.

В зависимости от размеров компании и юридических департаментов, достаточно давно и эффективно используются в работе различные электронные системы документооборота, полноценные электронные системы контроля над текущей загрузкой в юридическом департаменте, мессенджеры, корпоративная почта, программы видео конференций. Для достижения максимальной эффективности вышеупомянутых инструментов, компании важно максимально переместить бумажные аналоги первичных документов в цифровые на облачных носителях, желательно вне территории Украины. Таким образом достигается не только коммуникационная эффективность, но и отчасти корпоративная безопасность от желающих завладеть такой информацией с целью нанесения различного уровня урона предприятию, вплоть до недружественного поглощения с использованием различных инструментов.

Обычно такими инструментами являются государственные реестры и недобросовестные государственные регистраторы, вместе с отдельными нечистоплотными судьями. Последствия таких действий могут быть как очень дорогими для восстановления, так и катастрофическими в целом. И речь не только о денежном, но и временном факторе. А потенциальными оппонентами в таких ситуациях уже давно выступают как непосредственно конкуренты, так и различные силовые государственные структуры. При любом развитии ситуации восстановление работы предприятия будет являться приоритетным, а без сохраненной информации такая работа будет невозможной.

Роль корпоративных юристов, как носителей максимальной экспертизы в данном вопросе - выстроить вместе с IT службой такую электронную систему коммуникаций, которая позволит эффективно отразить любую потенциальную атаку и сохранить возможность бесперебойной работы компании из любой точки вне офиса компании. В таком случае получится снизить до минимума тот урон, который был запланирован со стороны оппонентов и максимально удорожить такой процесс для опонентов.

Освоение практик Government Relations, Compliance

Лоббирование в государственных органах, отстаивание интересов в вовлечении депутатского корпуса и законодательных инициативах еще до недавнего времени мы могли видеть только в работе западных коллег юристов. В последние годы все более активно такие специалисты востребованы в Украине, услуги лоббирования активно предлагают различные юридические компании, позиция GR специалиста можно увидеть в некоторых структурах юридических департаментов. К сожалению, в Украине пока еще отсутствует специальный Закон о лоббировании интересов, поэтому зачастую очень тонкая и грамотная работа с представителями государственных структур как исполнительной, так и законодательной власти граничит с нормами уголовного кодекса о коррупции.

Однако в наше время многие департаменты сумели наладить взаимодействие с государственными структурами через различные официальные отраслевые объединения, представительства и иные формы публичной поддержки связи. Поэтому юридическим службам не стоит пренебрегать возможностью напрямую влиять на будущие законодательные и исполнительные инициативы, вовремя вносить коррективы в проекты подготавливаемых нормативных актов, выводить в публичную сферу потенциально наиболее проблемные вопросы с целью осуществления цивилизованного давления на власть, которая иногда забывает, что выполняет исключительно сервисную службу для народа для достижения позитивного эффекта в развитии различных областей, включая бизнес среду.

Несмотря на то, что службы compliance в Украине существуют достаточно давно, но свое развитие они нашли только там, где необходимы или в силу прямых требований законодательства или в иностранных структурах, где такие службы прописаны давно внутренними политиками. Тем не менее, не стоит забывать, что compliance нужен, прежде всего, самому бизнесу, если есть цели и задачи в долгосрочной перспективе развиваться не только в пределах Украины, но и осваивать западные рынки, а значит соблюдать западные стандарты ведения бизнеса, открытость и понятность для потенциальных партнеров.

Вовлеченность юридических департаментов в обеспечение корпоративной безопасности компаний.

С учетом развития информационных технологий, учитывая появление с каждым днем все более серьезных вызовов для корпоративной безопасности любой компании, роль юриста в команде обеспечения корпоративной безопасности является, безусловно, крайне важной. Необходимость отслеживания последних изменений в законодательстве Украины в вопросах электронных сервисов, упрощение доступа к таким сервисам со стороны третьих лиц, увеличение рисков различных подделок первичных документов, возлагают на специалистов юридических департаментов обязанность постоянно обновлять свою базу знаний. Для понимания всей серьезности процессов, к примеру, стоит вспомнить, что буквально недавно прогремел скандал, связанный с использованием технологий DeepFake на уровне подделки голосов первых лиц, их мобильных номеров, при отображении на телефонах исполнителей, повлекший за собою нанесение многомиллионных убытков из-за мошеннических действий пока неустановленных лиц. Такие вызовы требуют уже нестандартных подходов к выработке защитных юридических механизмов, а значит творческий подход в повседневной рутинной работы корпоративных юристов никуда не делся.

Конечно, многие коллеги увидят в описанных выше тенденциях давно знакомые функциональные обязанности, кто-то скажет, что у нас не все так сложно, но можно однозначно заверить, что все сказанное является результатом анализа текущих тенденций, многолетнего опыта и накопленных знаний.

Знаний и опыта, которые позволят любому юристу или департаменту в целом организовать или показать свою значимость и высокий профессионализм в обеспечении главной цели работы юридической службы - максимально эффективной защите прав и интересов своего клиента сейчас и в будущем.

LIGA ZAKON дарит щедрые подарки к своему 30-летию! Только до 25 ноября, заказывая ІТ-платформу LIGA360 для управления информацией и рисками - вы получите вдвойне низкую цену и вдвое больше пользователей. Закажите специальное предложение и сделайте свой бизнес эффективным на 360