Чтобы продолжать бизнес в условиях пандемии, работодатели переводят работников на удаленные формы работы: дистанционную или надомную. Специалисты Главного управления Гоструда во Львовской области предложили узнать, чем эти формы отличаются между собой и как правильно оформить дистанционного работника.
Чем дистанционная работа отличается от надомной?
С 27 февраля 2021 года в Украине введены две самостоятельных формы организации труда: дистанционная и надомная.
Дистанционные работники работают в любом месте по собственному выбору. В то же время должны быть на связи с работодателем с помощью информационно-коммуникационных технологий.
Надомный работник работает по месту проживания или в других определенных им местах вне помещений работодателя. Для такой работы характерна закрепленная рабочая зона или технические средства, например инструменты, принадлежности для производства продукции, предоставления услуг или другой работы. Надомный работник "привязан" к указанному в трудовом договоре адресу и может изменить его только с разрешения работодателя.
Режим работы - еще одно отличие. Надомный работник обычно придерживается общего режима работы предприятия. Тогда как на дистанционного правила внутреннего трудового распорядка не распространяются. Он/она распределяет рабочее время на свое усмотрение - может работать хоть рано утром, хоть поздно вечером.
При обеих формах удаленного труда действуют нормы длительности рабочего времени:
нормальная длительность - до 40 часов в неделю;
сокращенная (для определенных категорий работников) - до 24 или 36 часов в неделю.
Дистанционному работнику гарантируется период свободного времени для отдыха и питания - период отключения. В это время работник может не отвечать на сообщения или телефонные звонки работодателя.
Дистанционщик самостоятельно отвечает за соблюдение безопасных и безвредных условий труда на рабочем месте. Однако вы должны проводить инструктаж (дистанционно или очно) относительно безопасного использования оборудования и средств, рекомендованных или предоставленных вами.
Надомная и дистанционная работа: в чем разница?
Какая работа может выполняться дистанционно?
Законодательство не определяет перечня работ, которые могут выполняться дистанционно. Работодатель самостоятельно решает, может ли работа выполняться вне пределов предприятия.
Например, если это продажа товаров в магазине или производство на заводе - работники могут работать исключительно на территории предприятия.
Однако если это административная работа, которую полностью допустимо выполнить вне помещений работодателя, вы можете перевести работника на дистанционку.
Кроме этого, при возможности и наличии ресурсов закон позволяет переводить на дистанционную работу:
беременных женщин;
работников, имеющих ребенка в возрасте до трех лет или ухаживающих за ребенком до шести лет (по медицинским показаниям);
работников, имеющих двух или больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
родителей или опекунов ребенка или лиц с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
работников, в отношении которых на рабочем месте были совершены действия с признаками дискриминации, - временно на два месяца.
Как оформить дистанционного работника?
Вновь принятые работники могут работать дистанционно после заключения трудового договора о дистанционной работе в письменной форме.
Если вы внедряете временный дистанционный режим работы для работников, которые уже работают, например на время эпидемии/пандемии, закон позволяет сделать это с помощью приказа (распоряжения).
Также это исключение распространяется на время:
самоизоляции работника в случаях, установленных законодательством;
угрозы вооруженной агрессии;
чрезвычайной ситуации техногенного, естественного или другого характера.
Вы должны ознакомить работника с приказом в течение двух дней со дня принятия, но до внедрения дистанционной работы.
Важно. Перевести работника на дистанционную работу можно только по его согласию. Перевод по вашей инициативе будет считаться изменением существенных условий работы, о чем работников необходимо предупреждать за два месяца.
Что надо указывать в договоре о дистанционной работе?
С 16 июля 2021 года действует типовая форма трудового договора для дистанционной работы. В частности, следует определить в договоре:
наименование работы, профессии или должности работника;
трудовые функции;
сроки действия договора;
условия оплаты труда;
длительность рабочего времени и отдыха;
порядок и сроки обеспечения оборудованием, программно-техническими и другими средствами и/или размер, порядок и сроки выплаты работникам компенсации за использование надлежащих им или арендованных ими средств и других возмещений расходов;
порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе;
способы коммуникации между работником и работодателем и т. п.
Как оплачивать дистанционную работу?
Если вы не договорились с работником об ином, дистанционная работа предусматривает оплату труда в полном объеме не реже двух раз в месяц.
Кто обустраивает "домашний офис" для дистанционной работы?
Работодатель должен обеспечить дистанционного работника оборудованием и средствами для выполнения профессиональных обязанностей. Непременно безопасными и в надлежащем состоянии. Также вы организуете установку и обслуживание средств и оплачиваете расходы. Работник материально отвечает за их недостачу или повреждение.
Если подчиненный использует собственные средства для нужд предприятия, стоит договориться с ним о размере и порядке возмещения их износа (амортизации), расходов на использование (электроэнергия, интернет, замена расходных материалов).
Отличаются ли права дистанционного работника от тех, кто работает в помещениях работодателя?
Нет, работники на дистанционной работе имеют те же трудовые права - с учетом специфики дистанционной работы, указанной в трудовом договоре. Как и остальные наемные работники, они могут идти в ежегодный отпуск, открывать больничный и т. п.
Как оформить возврат дистанционных работников в помещения работодателя?
Если вы ввели дистанционную работу приказом на время карантина, после его завершения (или при необходимости раньше) работники могут возобновить обычный режим работы.
Для этого работники должны написать заявление, а вы - издать приказ (распоряжение) о прекращении дистанционной работы и возобновлении обычного режима работы, указав:
причину изменения режима работы: окончание карантина, отмена ограничительных мер, возобновление работы транспорта и т. п.;
дату прекращения дистанционной работы;
дату выхода работников на работу;
перечень работников с указанием их должностей;
порядок ознакомления работников с приказом и изменением режима работы.
Работники, которые решили и в дальнейшем работать удаленно, должны написать об этом заявление. На его основании вы издаете приказ (распоряжение) и знакомите с ним работников.
Больше информации о том, как предупредить кризисные ситуации бизнеса уже сегодня, получайте в системах ЛІГА:ЗАКОН.
Держите руку на пульсе актуальной правовой картины дня со всеми нововведениями, используйте подборку ситуаций для оперативного реагирования на любые изменения и имейте доступ к полной базе нормативных документов на любую дату, в частности и тех, которые регулируют работу компаний в условиях коронакризиса, карантинов, чрезвычайных положений.
Попробуйте тестовый доступ к системам ЛІГА:ЗАКОН по ссылке, объективно оценивайте любую ситуацию и принимайте твердые и взвешенные решения уже сегодня.
