Физические лица - предприниматели обязаны обеспечить хранение первичных документов, используемых для исчисления и уплаты налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством. Об этом напомнили в Главном управлении ГНС в г. Киеве.
Требования относительно хранения первичных документов
Требования установлены п. 44.3 ст. 44 НК.
Такие первичные документы хранятся не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой они используются.
В случае ликвидации налогоплательщика первичные документы за период деятельности не менее 1095 дней, предшествовавших дате его ликвидации (которые хранились в органе ГНС), в установленном законодательством порядке передаются органом ГНС в архив.
Указанные сроки хранения первичных документов продлеваются на период приостановления отсчета срока давности в случаях, предусмотренных п. 102.3 ст. 102 НКУ.
Также налоговики отметили что при заполнении налоговой декларации плательщика единого налога - ФОП используются данные Книги учета доходов или Книги учета доходов и расходов, поэтому их показатели должны быть подтверждены первичными документами, которые имеют право изучать и проверять контролирующие органы при проведении проверок в соответствии пп. 20.1.6 п. 20.1 ст. 20 НКУ.
Штрафы за необеспечение хранения первичных документов
К плательщикам могут быть применены штрафы в соответствии с п. 121.1 ст. 121 НКУ.
Так, необеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных ст. 44 НКУ сроков их хранения и/или непредоставление налогоплательщиком контролирующим органам оригиналов документов (кроме документов, полученных из Единого реестра налоговых накладных) или их копий при осуществлении налогового контроля, - влекут наложение штрафа в размере 1020 грн.
Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому в течение года был применен штраф за такое же нарушение, - влекут наложение штрафа в размере 2040 грн.
Как самостоятельно подать отчетность и контролировать уплату налогов? В сервисе Liga:REPORT есть все шаблоны отчетов в налоговую, он автоматически проверяет и рассчитывает данные. Также здесь можно следить за уплатой налогов и штрафов государству, вести книгу учета доходов онлайн. Приобретите Liga:REPORT и отчитывайтесь уже сегодня без проблем.
