ЮРЛІГА писала, что с 1 января 2020 года начала действовать новая Инструкция по делопроизводству в местных и апелляционных судах Украины, утвержденная приказом ГСА от 20 августа № 814. Приказом ГСА № 1196 в Инструкцию был внесен ряд изменений, в частности, в части заверения и издания копий судебных решений и документов (раздел XI). С полным текстом Инструкции со всеми внесенными изменениями можно ознакомиться в модуле "Законодательство" ИПС ЛІГА:ЗАКОН, заказав тестовый доступ.
Порядок заверения и издания копий судебных решений и документов
Участникам дела, присутствующим в судебном заседании, копии судебного решения вручат немедленно после провозглашения такого решения, под расписку непосредственно в суде.
Участникам дела, которые не присутствовали в судебном заседании, или если судебное решение было принято в порядке письменного производства или без уведомления (вызова) участников дела, копию судебного решения, заверенную в соответствии с требованиями Инструкции, направят в порядке, определенном законом.
Копия судебного решения, изготовленная аппаратом суда, заверяется ответственным лицом аппарата суда и печатью суда с указанием даты.
Если судебное решение не вступило в законную силу, об этом работник аппарата суда укажет на копии, которая выдается или направляется; на копии судебного решения, вступившего в законную силу, указывается дата вступления его в силу.
Копии судебных решений, вступившие в законную силу или подлежащие немедленному исполнению, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены соответствующей печатью суда. Они могут быть выданы повторно по заявлению лица в порядке, установленном законодательством. Они изготовляются аппаратом суда только после внесения суммы судебного сбора за изготовление копии судебного решения.
Копия судебного решения должна отвечать оригиналу и может быть изготовлена путем:
изготовления ксерокопии из оригинала судебного решения, находящегося в материалах дела;
распечатки копии судебного решения, сохраненного в электронном виде в АСДС.
Копия судебного решения (документа) заверяется отметкой:
"Згідно з оригіналом" (в случае заверения копии с бумажного оригинала документа) и может дополняться отметками "Відповідає документу, що міститься в матеріалах справи" (в случае заверения копии с фотокопии (сканируемой копии) судебного решения);
"Виготовлено з автоматизованої системи документообігу суду" (в случае заверения с оригинала электронного документа, сохраненного в АСДС).
На лицевой стороне в верхнем правом кутье первого листа документа проставляется отметка "Копия".
На копии документа указывается наименование должности, личной подписи лица, заверившего копию, его инициалов и фамилии, даты ее заверения.
Отметка о заверении размещается ниже реквизита документа "Підпис".
Если копия состоит из нескольких листов, она должна быть прошнурована нитями на три прокола, а на обратной стороне последнего листа скреплена подписью ответственного лица аппарата суда, заверенной оттиском печати суда, с отметкой "Всього в копії _____ арк." должности и ФИО ответственного лица аппарата суда.
Допускается заверять копии документов полистно.
Копия документа скрепляется соответствующей печатью суда.
К копии судебного решения, в которое внесены изменения, также прилагается копия судебного решения, которым оно изменено.
Человек, получивший копию судебного решения, другого документа, должен расписаться в ее получении.
Важно также не пропустить, что судебным решениям присвоят еврономера.
Поставить интересующее вас дело на контроль, отслеживать расписание судебных заседаний, проверить подлинность судебных решений можно в системе анализа судебных решений VERDICTUM, заказав тестовый доступ.
