Кабмин определил порядок фиксации доведения информации или документов до сведения государственного служащего путем использования средств телекоммуникационной связи.
Соответствующее правительственное постановление № 1042 от 11 декабря 2019 года вступило в силу 20 декабря.
Порядок определяет соответствующую процедуру согласно требованиям Закона "О государственной службе".
Информацию или документы будут направлять госслужащему с использованием средств телекоммуникационной связи исключительно по его адресу электронной почты или по другим контактным данным, о которых он сообщил службе управления персоналом при поступлении или прохождении государственной службы и которые указаны в его личном деле.
Факт доведения информации или документов до сведения госслужащего будет фиксироваться протоколом.
Протокол будут составлять в произвольной форме работник государственного органа, определенный субъект назначения или руководитель государственной службы.
Он должен содержать:
- дату, время и место составления;
- основание направления информации или документов госслужащему с ссылкой на соответствующую норму Закона;
- дату, время и вид средства телекоммуникационной связи, с помощью которого направлены информация или документы госслужащему;
- контактные данные государственного служащего, по которым направлены информация или документы (номер телефона, адрес электронной почты и т. п.);
- короткое содержание информации или документов, которые направлены госслужащему;
- наименование должности, фамилия и собственное имя госслужащего, которому направлены информация или документы;
- подпись, дату, наименование должности, фамилию и собственное имя работника государственного органа, направившего информацию или документы;
- подпись, дату, наименование должности, фамилию и собственное имя уполномоченного работника государственного органа, составившего протокол;
- подпись, дату, наименование должности, фамилию и собственное имя руководителя службы управления персоналом;
- приложения к протоколу, подтверждающие факт направления информации или документов (копию снимка экрана средства телекоммуникационной связи и т. п.).
Протокол составляется в одном экземпляре и хранится в службе управления персоналом.
Государственный служащий, которому доведены информация или документы до сведения, будет иметь право получить заверенную в установленном порядке копию соответствующего протокола.
Найти всю необходимую информацию относительно изменений в госслужбе можно в модуле "Законодательство" ИПС ЛІГА:ЗАКОН, заказав тестовый доступ. Кстати, до 28 декабря действуют новогодние скидки до -40 % на решения для эффективного ведения бизнеса в новом году. Воспользуйтесь акционным предложением, перейдя по ссылке.
