Частным музеям и музеям предприятий, учреждений, организаций рекомендовано вести в электронной форме учет музейных предметов негосударственной части Музейного фонда Украины, предметов музейного значения, предметов и материалов научно-вспомогательного фонда.
Государственные и коммунальные музеи обязаны организовать учет музейных предметов государственной части Музейного фонда Украины и предметов музейного значения, а также следовать общим правилам использования электронных учетных данных о музейных предметах и музейных коллекциях.
Электронный учет осуществляется для автоматизации учетных процедур, обеспечения сохранности и эффективного использования информации о музейных предметах.
Решение о ведении электронного учета в музее принимает его руководитель. По его решению создается и ведется информационная система музея. Вместе с электронным учетом музейщики будут продолжать вести фондово-учетную документацию на бумажных носителях информации. При выявлении расхождений между данными информационной системы музея и бумажной документации приоритет имеют бумажные данные, поэтому изменения вносят в электронную форму документов.
Порядок учета музейных предметов в электронной форме утвержден приказом Министерства культуры от 9 сентября 2016 года № 784.
